Hvad er bilag?

Et bilag er den dokumentation, der viser, at en transaktion har fundet sted, fx en faktura, en kvittering eller et kontoudtog. Hver postering skal have et.

Hvad betyder det i praksis?

Bogføringsloven kalder et bilag enhver nødvendig dokumentation for en transaktion. Eksterne bilag kommer fra andre, fx fakturaen fra grossisten. Interne bilag laver du selv, fx en opgørelse af afskrivninger.

Bilaget skal tydeligt vise dato og beløb, og posteringen i bogføringen skal henvise til det. Retter du i et bilag, skal både det oprindelige og ændringen kunne ses.

Et eksempel

En fliserenser tanker varebilen og får en papirkvittering. Han tager et billede af den på holdepladsen og lægger det ind i bogføringssystemet med det samme. Kvitteringen er bilaget for udgiften og for købsmomsen. Ligger den en måned i solen på instrumentbrættet, kan den ikke længere læses, og så har han intet at støtte fradraget på.

Det skal du være opmærksom på

Regnskabsmaterialet skal gemmes i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører. Bilag fra 2026 med kalenderår som regnskabsår skal altså gemmes til udgangen af 2031.

Er du omfattet af digital bogføring, skal købs- og salgsfakturaer opbevares digitalt. Pligten følger virksomheden, ikke systemet, så hent bilagene ud, før du opsiger et gammelt program. Læs mere i bogføring for små servicevirksomheder.

Læs mere: hele forklaringen

Opdateret 7. oktober 2026. Ordbogen er generel information, ikke rådgivning. Ser du en fejl, så skriv til hej@servicebrain.dk.

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode