Årlige serviceaftaler
Eftersynet lægger sig i planen hvert år – kunden bliver ikke glemt, fordi ingen huskede at ringe.
System til serviceteknikere med årlige eftersyn
Varmepumper, ventilation og andre anlæg skal efterses fast. ServiceBrain holder styr på, hvem der skal have service hvornår, lægger ruterne og dokumenterer hvert besøg.
Ruter for teknikerne
Eftersynene fordeles på teknikerne med mindst mulig kørsel.
Kunden får besked
Dag og tidsrum sendes automatisk, så kunden er hjemme.
Dokumentation
Billeder og noter fra eftersynet gemmes på besøget og kan kræves, før det afsluttes.
Mersalg ved eftersynet
Trænger anlægget til mere end eftersynet, registreres det på besøget og kommer med på fakturaen.
Låst til den rigtige tekniker
Vælger du teknikeren på opgaven, er den låst til vedkommende.
Guider til dig
Gratis viden, der kan bruges, uanset hvilket system du vælger.
- Start som servicetekniker på varmepumper: certifikater, autorisationer og serviceaftalerDet skal du have for at lave service på varmepumper: uddannelse i kølemidler, F-gas-autorisation, el- og vvs-autorisation, eftersynskrav og kundens fradrag.
- Fra engangsopgave til fast serviceaftale: indhold, pris og reglerSådan gør du engangskunder til faste kunder: hvad serviceaftalen skal indeholde, interval, pris, opsigelse og fortrydelsesret efter forbrugeraftaleloven.
- Dokumentation af udført arbejde: bevis for kunden, for dig selv og for regnskabetSådan dokumenterer du arbejdet med før- og efter-billeder og kvittering, hvad GDPR siger om billederne, og hvad bogføringsloven kræver af bilag.
- Prisstigning for faste kunder: sådan hæver du prisen lovligt og beholder kundernePrisstigning på faste serviceaftaler: vilkåret om prisregulering, det individuelle varsel, kundens opsigelsesret, og hvad Forbrugerombudsmanden kræver.
- Din første medarbejder: registrering, kontrakt, skat, forsikring og arbejdsmiljøRegistrering som arbejdsgiver, ansættelsesbevis, A-skat, am-bidrag, ATP, arbejdsskadeforsikring, ferie og APV, når du ansætter den første. Med satser for 2026.
- Kørselsgodtgørelse, kørselsfradrag og firmabil: satserne for 2026 og reglerne bagSatserne for skattefri kørselsgodtgørelse og befordringsfradrag i 2026, krav til kørebog, egen bil i virksomheden og forskellen til fri firmabil.
Spørgsmål og svar
Kan ServiceBrain holde styr på årlige eftersyn?
Ja. Et eftersyn med årlig rytme på en serviceaftale lægger sig selv i planen hvert år.
Se din virksomhed i Servicebrain.
Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.
Anmod om gratis prøveperiode