Faste aftaler med rytme
Hver kunde har sin aftale med ugentlig, 14-dages eller månedlig rengøring – og ekstra ydelser i deres egen rytme.
System til rengøringsfirmaer med faste kunder
Ugentlig rengøring hos private, hver fjortende dag hos erhverv, hovedrengøring to gange om året. ServiceBrain holder styr på rytmerne, lægger ruterne og sørger for, at timerne passer.
Samme medarbejder hos kunden
Kunden kan bindes til en bestemt medarbejder og bestemte ugedage, og planlæggeren overholder det.
Nøgler og adgang
Koder, nøgler og særlige ønsker gemmes som noter på adressen og står på telefonen ved besøget.
Timer der passer
Tjek ind og ud til lønnen, start og afslut til opgaven – to ure, der svarer på hver sit spørgsmål.
Sygdom uden kaos
Meld en medarbejder syg, og planlæggeren foreslår, hvordan dagens kunder fordeles på resten af holdet.
Faktura uden dobbelttastning
Udførte besøg bliver til fakturaer i e-conomic eller Dinero, også samlet for hele måneden.
Guider til dig
Gratis viden, der kan bruges, uanset hvilket system du vælger.
- Sådan starter du et rengøringsfirma, fra CVR-nummer til første medarbejderHvad det kræver at starte et rengøringsfirma i 2026: CVR og moms, arbejdsskadeforsikring, regler for rengøringsmidler og dine private kunders servicefradrag.
- Servicefradrag i 2026: hvad din kunde kan trække fra, og hvad din faktura skal viseServicefradraget i 2026 set fra servicevirksomheden: hvilke ydelser der giver fradrag, beløbsgrænsen på 18.300 kr., kravene til fakturaen og til betalingen.
- Registrering af arbejdstid: hvad loven kræver, og hvordan du gør det i en udkørende virksomhedRegistrering af arbejdstid er krævet siden 1. juli 2024. Se, hvem kravet gælder for, hvem der kan undtages, og hvor længe du skal gemme tallene.
- Kemikalier og rengøringsmidler: hvad kræver reglerne, når dine folk bruger dem?Sikkerhedsdatablade, produktliste, kemisk risikovurdering, oplæring og mærkning: hvad reglerne kræver, når dine folk bruger rengørings- og algemidler.
- Når en medarbejder bliver syg: løn, sygedagpenge og refusionNår en medarbejder er syg: arbejdsgiverperioden på 30 dage, sygedagpengesatsen i 2026, anmeldelse i NemRefusion, refusion og samtalen senest efter 4 uger.
- Servicefradrag pr. ydelse: hvilke af dine ydelser står på listen i 2026?Giver tagrens, fliserens, algebehandling, facaderens, snerydning eller solcellerens servicefradrag i 2026? Ydelse for ydelse efter ligningslovens bilag 1.
Spørgsmål og svar
Findes der en app eller et program til rengøring?
Ja. ServiceBrain er et program til rengøringsfirmaer, der samler kunder, tilbud, faste aftaler, ruter og fakturering. Medarbejderne bruger det som en app på telefonen i Min dag, og kontoret bruger det i browseren.
Kan kunden altid få den samme rengøringsassistent?
Ja. En kunde kan bindes til en bestemt medarbejder, og planlæggeren lægger besøgene hos vedkommende.
Kan medarbejderne registrere arbejdstid i systemet?
Ja. Medarbejderne tjekker ind og ud på telefonen, og tiden bruges som grundlag for lønnen.
Giver rengøring servicefradrag?
Almindelig rengøring i hjemmet står på Skattestyrelsens liste. Betingelserne står i guiden om servicefradrag.
Se din virksomhed i Servicebrain.
Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.
Anmod om gratis prøveperiode