Runder med hver sin rytme
Udvendigt hver 4. uge, indvendigt to gange om året, ovenlys om foråret. Hver ydelse på aftalen kører sin egen rytme.
System til vinduespudsning – til vinduespudsere, der kører faste runder
Hundredvis af faste kunder, en rute der skal gå op, og kunder der skal vide, hvornår I kommer. ServiceBrain er bygget til netop den hverdag.
Ruter i samme kvarter
Planlæggeren samler besøgene, så holdet arbejder sig gennem et område i stedet for at krydse byen.
SMS før I kommer
Kunden får dag og tidsrum, så porten er åben og hunden er inde. Har kunden tre ydelser samme dag, kommer der én besked.
Nøglen ligger i skuret
Noter til stedet følger adressen og står på telefonen, når holdet holder ude foran.
Mersalg på stigen
Trænger solafskærmningen eller tagrenden også, registreres det på besøget og bliver en linje på fakturaen.
Hundrede fakturaer på én gang
Ugens udførte besøg faktureres samlet til e-conomic eller Dinero. Kontant betaling registreres på stedet.
Vinduespudsning, funktion for funktion
- RuteplanlægningRuteplanlægning til vinduespudsere: faste runder hver 4., 6. eller 8. uge lagt ud på holdene, samlet i samme kvarter og med SMS til kunden før besøget.
- TilbudTilbudsprogram til vinduespudsning: send et tilbud med udvendigt, indvendigt eller fast aftale, som kunden accepterer online, og som bliver til en fast runde.
- ServiceaftalerServiceaftaler og abonnement på vinduespudsning: udvendigt og indvendigt i hver sin rytme, vinterpause som sæson, pause og årlig prisregulering på aftalen.
- App til medarbejderneApp til vinduespudsere: dagens runde i rækkefølge med noter om nøgler og porte, før- og efterbilleder, mersalg på stedet og kontant betaling på telefonen.
Sådan kører en uge
- Mandag morgenUgens ruter er lagt i nat. Kunderne for de næste dage har fået besked.
- Regnvejr tirsdagVejrudsigten står ved dagens rute. Flyt dagen, og planlæggeren finder plads til besøgene i resten af ugen.
- En kunde skriver «kom hellere fredag»Ønsket gemmes på kunden med ét tryk og overholdes fremover.
- Fredag eftermiddagUgens besøg er afsluttet på telefonen og bliver til fakturaer i ét hug.
Skift uden at miste rytmen
Det sværeste ved at skifte system som vinduespudser er at få rytmerne rigtigt med: hvornår var vi sidst hos hver kunde, og hvornår skal vi komme igen? Vi har flyttet vinduespudsere fra Fenster og WorkMaker og afstemmer kunde for kunde, før det gamle system slukkes. Og skulle I senere ville videre, får I jeres data med.
Se hvordan Hansen & Korsholm kører 2.594 faste aftaler i ServiceBrain.
Åbent om forholdet: Hansen & Korsholm ApS er medstifter af ServiceBrain, og Asbjørn Hansen ejer en del af ServiceBrain ApS.
Guider til dig
Gratis viden, der kan bruges, uanset hvilket system du vælger.
- Sådan starter du som vinduespudser: papirerne, udstyret og de første runderHvad det kræver at starte et vinduespudserfirma i Danmark i 2026: CVR, moms, forsikring, udstyr, regler for arbejde på stiger og faste runder.
- Arbejde i højden: stiger, tage, lifte og faldsikring for vinduespudsere og tagfolkHvornår må dine folk stå på en stige, hvornår skal der rækværk eller lift til, og hvad gælder for unge? Arbejdstilsynets regler for vinduespudsere og tagfolk.
- Servicefradrag i 2026: hvad din kunde kan trække fra, og hvad din faktura skal viseServicefradraget i 2026 set fra servicevirksomheden: hvilke ydelser der giver fradrag, beløbsgrænsen på 18.300 kr., kravene til fakturaen og til betalingen.
- Vinduespudsning for erhvervskunder, fra aftale til EAN-fakturaVinduespudsning for erhvervskunder: aftalen, moms uden servicefradrag, EAN-faktura til offentlige kunder, arbejde fra lift og stige, nøgler og adgang.
- Prissætning af vinduespudsning: tre måder at regne prisen og de regler, den skal overholdePrissætning af vinduespudsning pr. fag, pr. hus eller pr. time: pris efter interval, ude og inde, tillæg for højde og reglerne for priser til private.
- Rensning af tagrender: sådan gør du det sikkert, og sådan tjener du på detRensning af tagrender som ydelse: hvornår stigen er nok, hvornår der skal lift til, hvad du gør med bladene, og hvad du skal aftale med kunden.
Spørgsmål og svar
Findes der en app eller et program til vinduespudsning?
Ja. ServiceBrain er et program til vinduespudsere, der samler kunder, tilbud, faste aftaler, ruter og fakturering. Medarbejderne bruger det som en app på telefonen i Min dag, og kontoret bruger det i browseren.
Kan ServiceBrain håndtere forskellige intervaller for ude og inde?
Ja. En aftale kan have flere ydelser, hver med sin egen rytme og sæson.
Kan kunderne få en SMS før vinduespudseren kommer?
Ja. Du bestemmer pr. ydelse, om kunden skal varsles, og hvordan beskeden lyder.
Kan vi flytte vores kunder fra Fenster eller WorkMaker?
Ja. Vi har flyttet vinduespudsere fra begge med kunder, aftaler, rytmer og historik.
Passer det også til erhvervskunder og ejerforeninger?
Ja. En aftale kan dække flere adresser, hver med sin egen rytme, og årlig prisregulering kan lægges på aftalen.
Se din virksomhed i Servicebrain.
Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.
Anmod om gratis prøveperiode