Hvad er e-faktura?

En e-faktura er en faktura i et struktureret elektronisk format, som modtagerens system kan læse automatisk. En pdf på mail er ikke en e-faktura.

Hvad betyder det i praksis?

En e-faktura har de samme oplysninger som en almindelig faktura. Forskellen er formen. Den sendes som en datafil i formatet OIOUBL eller Peppol BIS gennem Nemhandel, direkte fra dit system til kundens økonomisystem.

Offentlige myndigheder modtager kun e-fakturaer. Det har været lovpligtigt siden 2005. Mellem private virksomheder i Danmark er e-faktura frivillig.

Et eksempel

Et rengøringsfirma får en børnehave som fast kunde. Firmaet laver fakturaen i sit bogføringssystem som altid, men vælger at sende den som e-faktura til børnehavens EAN-nummer i stedet for som mail. Har man intet system, der kan e-fakturere, kan NemHandel Fakturablanket på virk.dk bruges.

Det skal du være opmærksom på

Erhvervsstyrelsen har meldt ud, at udbyderne af registrerede bogføringssystemer tilmelder brugerne e-fakturering, medmindre de takker nej, og senest fra 1. marts 2027 skal virksomheden valideres med MitID. Det er en mulighed, ikke en pligt over for private kunder.

Fra 1. juli 2030 bliver e-fakturering et krav ved handel mellem virksomheder på tværs af EU. Læs om at fakturere det offentlige i EAN-faktura til offentlige kunder.

Læs mere: hele forklaringen

Opdateret 7. oktober 2026. Ordbogen er generel information, ikke rådgivning. Ser du en fejl, så skriv til hej@servicebrain.dk.

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode