ServiceBrain og e-conomic: fra udført besøg til faktura i dit regnskab
Når medarbejderen afslutter besøget, ligger fakturaen klar som kladde i e-conomic med den rigtige kunde, de rigtige varer og momsen regnet ud. Du skal ikke taste den igen.
Sådan forbinder du e-conomic
- Gå til Integrationer i ServiceBrain, og tryk Forbind ved e-conomic.
- Log ind hos e-conomic, og godkend adgangen.
- Du kommer tilbage til ServiceBrain. Tjek de seks standardvalg: layout, betalingsbetingelser, momszone, kundegruppe, varegruppe og enhed.
- Kobl dine produkter til varerne i e-conomic, eller lad ServiceBrain oprette dem, der mangler.
Der er ingen nøgle at kopiere og ingen udviklerindstillinger at finde.
Hvad der går til e-conomic
- Fakturakladder. Hvert udført besøg, eller hvert trin af en opgave i flere trin, bliver til en kladde.
- Kunder. Kunden oprettes i e-conomic ved første faktura og genbruges derefter.
- Varer. Linjerne bruger dine varer i e-conomic, så omsætningen lander på de konti, din revisor forventer.
- Bogføring. Du kan bogføre fra ServiceBrain, enkeltvis eller mange ad gangen, og vælge om e-conomic også skal sende fakturaen.
Hvad der kommer tilbage
- Betalt eller ej. ServiceBrain henter, om fakturaen er betalt og sendt.
- Åbne regninger. Regninger skrevet direkte i e-conomic kan hentes ind på debitorlisten. Hos Shining Stones fandt den første hentning 30 ubetalte regninger, som ServiceBrain ikke kendte.
- Saldobalancen. Husleje, forsikring og andre faste udgifter hentes fra e-conomic, så rapporternes nettomargin bygger på det bogførte og ikke på noget tastet i hånden.
Det kan integrationen ikke
En indbetaling, du markerer i ServiceBrain, bogføres ikke i e-conomic. Den skal i kassekladden som i dag. Kreditnotaer laves i e-conomic. Se status for, hvad der ellers mangler.
Bruger du Dinero i stedet, så se ServiceBrain og Dinero. Hele faktureringen er beskrevet under fakturering.
Spørgsmål og svar
Skal jeg selv finde et token i e-conomic?
Nej. Du trykker Forbind i ServiceBrain, logger ind hos e-conomic og godkender. Du kommer tilbage, og forbindelsen er klar.
Hvilket layout og hvilken momszone bruger fakturaerne?
Ved forbindelsen vælges det første i hver liste i dit e-conomic. Under Integrationer ser du listerne med navne, og du retter layout, betalingsbetingelser, momszone, kunde- og varegruppe og enhed, så de passer til dit regnskab. Gør det, før den første faktura går ud.
Kan jeg registrere en indbetaling i ServiceBrain og få den i e-conomic?
Nej, ikke med e-conomic. Dér bogføres en indbetaling i en kassekladde med kladde, modkonto og bilagsnummer, og det skal ikke ske ubemærket fra en knap. ServiceBrain henter derimod, om fakturaen er betalt i e-conomic.
Sender ServiceBrain fakturaen til kunden?
Nej, e-conomic gør. Fakturaen sendes fra dit regnskab, med dit layout. Du vælger, om den skal sendes automatisk, eller om den kun skal bogføres.
Bruger I selv integrationen?
Ja. Shining Stones, hvor ServiceBrain blev bygget, fakturerer gennem e-conomic hver dag. Shining Stones ejes af Magnus Christensen, som også er stifter og medejer af ServiceBrain ApS.
Se din virksomhed i Servicebrain.
Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.
Anmod om gratis prøveperiode