Hvad er kørebog?

En kørebog er et kørselsregnskab over erhvervsmæssige ture med dato, formål, mål og kilometer. Uden den kan kørepenge ikke udbetales skattefrit.

I reglerne hedder den et kørselsregnskab. Den bruges, når virksomheden betaler kørselsgodtgørelse for kørsel i egen bil, og når du som selvstændig skal dokumentere, hvor meget din private bil er brugt i firmaet.

Hvad skal der stå?

Bekendtgørelse nr. 1333 af 20. november 2025 kræver syv oplysninger:

1. Modtagerens navn, adresse og cpr-nummer
2. Kørslens erhvervsmæssige formål
3. Dato for kørslen
4. Kørslens mål med eventuelle delmål
5. Antal kørte kilometer
6. De anvendte satser
7. Beregningen af godtgørelsen

Formen er fri, men alle syv skal være der. Mangler de, beskattes godtgørelsen.

Et eksempel

En vinduespudser har tolv adresser på en dag. «Rute, Nordsjælland» er ikke nok, for kravet om delmål betyder, at kunderne skal fremgå. Han skriver dagen som én linje: startadresse, kunde 1, kunde 2 og så videre, hjem. Formål: vinduespudsning hos faste kunder. Kilometerstanden noteres morgen og aften.

Ligger dagens rute i ruteplanlægningen i ServiceBrain, kan delmålene skrives af derfra. Det er stadig de faktisk kørte kilometer, der skal i kørebogen.

Det skal du være opmærksom på

En varebil på gule plader, der kun bruges erhvervsmæssigt, og hvor momsen er trukket fra uden privatbenyttelsesafgift, er ikke omfattet af kravet om kørebog efter reglerne om fri bil. Kørebogen handler om kørsel i en bil, som ikke er firmaets.

Læs mere: hele forklaringen

Opdateret 7. oktober 2026. Ordbogen er generel information, ikke rådgivning. Ser du en fejl, så skriv til hej@servicebrain.dk.

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode