Hvad er offentligt udbud?

Et offentligt udbud er den konkurrence, en kommune, region eller anden offentlig kunde holder, når den køber ind. Reglerne afhænger af kontraktens værdi.

Når det offentlige køber ind

Kommuner, regioner og statslige institutioner køber vinduespudsning, rengøring, snerydning og pasning af udearealer. De kan ikke bare ringe til den, de kender. De skal sikre, at indkøbet sker på lige vilkår, og jo større kontrakten er, jo strengere er reglerne.

Det er kontraktens anslåede værdi ekskl. moms, inklusive optioner og forlængelser, der afgør, hvilke regler der gælder. Over tærskelværdien skal kontrakten i EU-udbud, som annonceres i EU’s database TED. Her afleverer du ESPD, en egenerklæring, som foreløbigt bevis for, at du opfylder kravene.

Under tærskelværdien er reglerne lempeligere. Har kontrakten klar grænseoverskridende interesse og er på mindst 100.000 kr., skal den annonceres på udbud.dk. Mange mindre opgaver står kun på kommunens egen hjemmeside, eller kommunen beder et par firmaer om en pris.

Et eksempel

En kommune vil have pudset vinduer på 14 skoler og børnehaver i tre år. Udbudsmaterialet stiller krav om omsætning, referencer og forsikring, og prisen vægter 60 procent. Et lille vinduespudserfirma læser materialet to gange, regner på hver adresse og byder sammen med en kollega som underleverandør.

Det skal du være opmærksom på

Udbud.dk er gratis at søge i. Læs kravene til egnethed før prisen, for de kan udelukke dig. Og husk, at offentlige kunder kun modtager e-faktura til deres EAN-nummer.

Læs mere: hele forklaringen

Opdateret 7. oktober 2026. Ordbogen er generel information, ikke rådgivning. Ser du en fejl, så skriv til hej@servicebrain.dk.

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode