Hvad er registrering af arbejdstid?

Siden 1. juli 2024 skal arbejdsgivere registrere hver ansats daglige arbejdstid i et system, den ansatte selv kan se, og gemme oplysningerne i 5 år.

Kravet står i arbejdstidslovens § 4 b. Systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt, og det skal kunne måle den daglige arbejdstid for hver enkelt ansat. Den ansatte skal kunne se sine egne oplysninger.

Hvorfor skal tiden registreres?

Registreringen skal vise, om tre regler bliver overholdt: højst 48 timer om ugen i gennemsnit over 4 måneder, 11 timers sammenhængende hvile i døgnet og et ugentligt fridøgn. Arbejdstilsynet kan bede om at se registreringerne.

Hvordan skal det gøres?

Loven siger, at du skal registrere, ikke hvordan. Tjek ind og ud på telefonen, en ugeseddel eller et fast skema, hvor kun afvigelser noteres, kan alle bruges, hvis den faktiske tid kan ses. Registreringerne skal gemmes i 5 år efter udløbet af den periode, gennemsnittet regnes over.

Kun ansatte, der selv fastsætter deres arbejdstid og træffer selvstændige beslutninger eller har ledelsesfunktioner, kan undtages, og det skal stå i kontrakten. En medarbejder, der kører en rute, kontoret har lagt, er næppe omfattet af undtagelsen.

Et eksempel

En vinduespudser starter dagen i bilen hjemmefra og kører direkte til første kunde. Der er intet kontor at stemple ind på. Her passer tjek ind og ud på telefonen bedst. I ServiceBrain registreres arbejdsdagen med tjek ind og ud for sig og tiden på hver opgave for sig, så lønnen bygger på det første og planen på det andet.

Aftal på forhånd, hvordan turen til første kunde og hjem fra den sidste tælles, så alle registrerer det samme.

Læs mere: hele forklaringen

Opdateret 7. oktober 2026. Ordbogen er generel information, ikke rådgivning. Ser du en fejl, så skriv til hej@servicebrain.dk.

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode