Start som servicetekniker på varmepumper: certifikater, autorisationer og serviceaftaler

Til dig, der vil lave service på varmepumper, enten som ny virksomhed eller som en udvidelse af en eksisterende installations- eller servicevirksomhed.

Skal du arbejde på kølekredsen, skal du have en arbejdsmiljøfaglig uddannelse efter Arbejdstilsynets regler og en F-gas-autorisation efter EU's regler. Autorisationen klares i dag af Kølebranchens Miljøordning og fra 1. januar 2027 af det nye organ FAUE. Fast el-tilslutning og vvs-arbejde kræver autorisation fra Sikkerhedsstyrelsen eller en undtagelse. Kundens udgift til service på luft-luft- og luft-vand-varmepumper hører under det grønne håndværkerfradrag.

Hvad laver en servicetekniker på varmepumper?

Du holder varmepumper kørende hos private og virksomheder. Det betyder eftersyn, rensning af filtre og fordamper, kontrol af funktion og sikkerhed, fejlsøgning og reparation. En del af arbejdet kan klares uden at røre kølemidlet. Skal kølekredsen åbnes, gælder der krav om både uddannelse og autorisation.

Reglerne kommer fra tre myndigheder:

Arbejdstilsynets krav: uddannelse og certifikat

Bekendtgørelsen om anvendelse af trykbærende udstyr har et bilag 7 om køleanlæg og varmepumpeanlæg. Ifølge bilaget må opstilling, montering, idriftsætning, reparation, vedligeholdelse, eftersyn og nedlukning, herunder tømning, kun udføres af personer med en uddannelse og et certifikat. Hvornår kravet gælder, står i bekendtgørelsen om arbejdsmiljøfaglige uddannelser.

Efter ændringerne i 2024 og 2025 ser grænserne sådan ud:

Arbejdstilsynet skriver også, at arbejde på mindre varmepumper og køleanlæg under 5 kg nu kan udføres af personer med en kortere uddannelse end før, og at de, der er uddannet efter de gamle regler, stadig må arbejde på anlæggene.

Krav til virksomheden

Efter bilag 7, punkt 6.2, må kun sagkyndige virksomheder arbejde på anlæg med mere end 5 kg kølemiddel. Arbejdstilsynet skriver, at det stadig kræver ISO 9001-certificering, mens virksomheder uden certificering kan arbejde på anlæg under 5 kg.

Eftersyn

Bilag 7, punkt 5, sætter mindstekravene til eftersyn:

Ved eftersynet skal du kontrollere, at anlæggets beskyttelse mod at overskride de tilladte grænser virker. Eftersyn og vedligeholdelse skal i øvrigt følge fabrikantens anvisning.

Miljøstyrelsens krav: F-gas-autorisation

Mange varmepumper indeholder fluorholdige drivhusgasser (F-gasser). De er reguleret af EU’s F-gasforordning (EU) 2024/573 og af gennemførelsesforordning (EU) 2024/2215 om autorisation af personer og virksomheder, der installerer, kontrollerer for lækage, reparerer, vedligeholder, servicerer eller nedlukker anlæggene.

På sin side til boligejere skriver Miljøstyrelsen bl.a., at:

• kun autoriserede kølefagfolk må installere varmepumper, hvis det indebærer montering og samling af kølekredsløbet, fx luft-luft-splitvarmepumper,
• service eller reparation, der indebærer brud på kølekredsløbet, kræver en autoriseret køletekniker,
• nedlukning og lækagekontrol skal foretages af en autoriseret køletekniker.

Miljøstyrelsens side deler reglerne ved 2,5 kg kølemiddel. Den grænse er ændret for Arbejdstilsynets uddannelseskrav, som beskrevet ovenfor, så tjek begge regelsæt for det konkrete anlæg.

Hvem udsteder autorisationen?

Fra 1. januar 2027 skal virksomheder og personer ifølge Miljøstyrelsen betale gebyr for bl.a. autorisationer og uddannelsesbeviser, og FAUE fører register over autoriserede virksomheder og fagfolk. De konkrete gebyrer meldes ud i efteråret 2026.

Lækagekontrol og forbud

Miljøstyrelsens gennemgang af F-gasforordningen fremhæver to ting:

• Anlæg med F-gasser svarende til 5 ton CO2-ækvivalenter eller mere skal kontrolleres for lækage. For hermetisk lukkede anlæg er grænsen 10 ton.
• Fra 1. januar 2025 er det forbudt at bruge F-gasser med et globalt opvarmningspotentiale (GWP) på 2.500 eller derover til service og vedligeholdelse af alle former for køleanlæg.

El: hvem må tilslutte varmepumpen?

Ifølge Sikkerhedsstyrelsen må faste elektriske installationer kun udføres af en autoriseret elinstallatørvirksomhed, også når de udvides eller ændres. Fast tilslutning af en varmepumpe er en undtagelse: Den må udføres af en autoriseret elinstallatørvirksomhed eller af en virksomhed, der erhvervsmæssigt producerer eller servicerer varmepumper.

Sikkerhedsstyrelsen fremhæver to ting. Der skal være en sikkerhedsafbryder, der afbryder alle spændingsførende ledere, hvor mekanisk vedligeholdelse kan give risiko for fysisk skade, hvis fabrikanten kræver det, eller en risikovurdering viser behovet. Og ved varmepumper med brandbare kølemidler som R290 (propan) kan der være et beskyttet område ved varmepumpen, hvor der ikke må være antændelseskilder som stikkontakter, afbrydere eller lamper.

Vvs: hvad kræver autorisation?

Sikkerhedsstyrelsen nævner vvs (vand, afløb og gas), kloak og el som de tre områder med autorisationskrævende opgaver. Autorisationen gives til virksomheden, ikke til medarbejderen, og kræver bl.a.:

1. En godkendt fagligt ansvarlig, der er tilknyttet virksomheden mindst 30 timer om ugen.
2. Et godkendt kvalitetsledelsessystem (KLS), som efterprøves og gengodkendes hvert 2. år.

Skifter kunden et gasfyr ud med en varmepumpe, må kun en autoriseret vvs-installatør fjerne gasinstallationen. Radiatorer og vandbaseret gulvvarme må derimod skiftes og installeres af virksomheder uden autorisation.

Sikkerhedsstyrelsen fører tilsyn med el. Kommunerne fører tilsyn med vvs og kloak.

Serviceaftaler med kunderne

Eftersynet kommer igen og igen, så varmepumper passer godt til faste serviceaftaler. Byg aftalen op om det, reglerne og fabrikanten kræver:

• Interval: mindst eftersynskravet efter anlæggets fyldning, eller fabrikantens interval, hvis det er kortere.
• Indhold: hvad eftersynet omfatter, og hvad der koster ekstra, fx reparation og påfyldning.
• Lækagekontrol: om anlægget er omfattet, og hvem der dokumenterer den.
• Dokumentation: kølemiddeltype og fyldning, resultatet af eftersynet, og hvem der udførte det med hvilket certifikat og hvilken autorisation.
• Varsling: hvornår kunden får besked før besøget.

Kundens fradrag for service

Den juridiske vejledning nævner et bindende svar fra Skatterådet (SKM2025.507.SR): Arbejdsløn til servicering af luft-luft- og luft-vand-varmepumper hører under fradraget for grøn istandsættelse, ikke under servicefradraget. I et andet bindende svar kunne en servicepakke med kontroller og evt. udskiftninger ikke regnes som “almindelig rengøring” under servicefradraget. Service af ventilationsanlæg er hverken omfattet af servicefradraget eller fradraget for grøn istandsættelse (SKM2025.508.SR).

I 2026 kan en person trække op til 9.000 kr. fra for arbejdsløn under fradraget for grøn istandsættelse. Det gælder kun arbejdsløn, ikke materialer, og kunden skal betale elektronisk, fx med kort, MobilePay eller netbank. Skriv arbejdslønnen for sig på fakturaen. Mere i guiden om servicefradrag.

Har du mange anlæg, intervaller og eftersyn at holde styr på, så se system til serviceteknikere og serviceaftaler.

Tjekliste før du starter

• Arbejdsmiljøfaglig uddannelse og certifikat, der passer til de anlæg og kølemidler, du skal arbejde på.
• F-gas-autorisation for dig og din virksomhed, i dag gennem KMO, fra 1. januar 2027 gennem FAUE.
• ISO 9001-certificering og status som sagkyndig virksomhed, hvis du skal arbejde på anlæg over 5 kg.
• Afklaret, om du selv laver den faste el-tilslutning som servicevirksomhed, eller om en autoriseret elinstallatør gør det.
• Samarbejde med en autoriseret vvs-virksomhed, hvis opgaverne omfatter gas eller autorisationskrævende vandinstallationer.
• Udstyr til genvinding af kølemiddel og lækagekontrol, hvis du åbner kølekredse.
• Serviceaftale med interval, indhold og dokumentation.
• Faktura med arbejdslønnen særskilt, så kunden kan bruge fradraget for grøn istandsættelse.

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode