Sådan starter du et rengøringsfirma, fra CVR-nummer til første medarbejder

Til dig, der overvejer at starte et rengøringsfirma og vil vide, hvilke regler der gælder fra første dag.

Du registrerer rengøringsfirmaet på virk.dk og skal momsregistreres, når omsætningen overstiger 50.000 kr. inden for et kalenderår. Dine private kunder kan i 2026 trække op til 18.300 kr. pr. person fra for arbejdsløn til rengøring, hvis de betaler digitalt. Ansætter du nogen, skal du have arbejdsskadeforsikring, en skriftlig APV og en kemisk risikovurdering af de rengøringsmidler, I bruger.

Regn det ud med det samme: Servicefradrag-beregner – hvad kunden sparer i skat på arbejdslønnen i 2026.

Hvad kræver det at starte et rengøringsfirma?

Du skal hverken have autorisation eller en særlig uddannelse for at gøre rent for andre. Du skal have et CVR-nummer og styr på momsen, og fra den dag du ansætter nogen, også på forsikring og arbejdsmiljø. To ting adskiller faget fra de fleste andre: Dine private kunder kan trække din arbejdsløn fra i skat, og du arbejder med kemiske produkter hver eneste dag.

CVR-nummer, moms og skat

Du registrerer virksomheden på virk.dk og får et CVR-nummer. Skattestyrelsen kræver, at der er en NemKonto knyttet til det.

Siden 1. januar 2025 skal du momsregistreres, hvis omsætningen er over 50.000 kr. inden for et kalenderår. Det er salget, der tæller, ikke overskuddet. Momssatsen er som udgangspunkt 25 procent. Når du er registreret, kan du trække momsen på dine indkøb fra, fx rengøringsmidler, maskiner og arbejdstøj.

I en enkeltmandsvirksomhed skriver du det forventede overskud på forskudsopgørelsen og betaler skat løbende. Skattestyrelsen understreger også, at indtægter og udgifter skal bogføres løbende.

Valget af selskabsform står i enkeltmandsvirksomhed eller ApS, og momsen er gennemgået i moms for servicevirksomheder.

Servicefradrag: hvad kan dine kunder trække fra?

Når du sælger rengøring til private hjem, er servicefradraget dit bedste argument. I 2026 kan en person trække op til 18.300 kr. fra for serviceydelser (17.500 kr. i 2025), og ifølge Skattestyrelsen er fradraget værd ca. 26 procent.

Skattestyrelsen regner vask og aftørring af flader, rengøring af toilet og bad, støvsugning, gulvvask, opvask, tøjvask, strygning, rensning af tæpper og gardiner og indvendig og udvendig vinduespudsning med.

For dig som virksomhed er der tre betingelser at holde øje med:

1. Kun arbejdslønnen giver fradrag, ikke materialer. Fakturaen skal derfor vise arbejdslønnen for sig.
2. Kunden må ikke betale kontant eller med check, men fx med dankort, MobilePay eller netbank.
3. Kunden skal være fyldt 18 år og bruge boligen som helårsbolig eller eje den som fritidsbolig.

Erhvervskunder og boligforeninger kan ikke bruge fradraget. Den juridiske vejledning siger udtrykkeligt, at medlemmer af en forening ikke kan få fradrag for deres andel af en ydelse, som foreningen betaler samlet. Læs mere i guiden om servicefradrag.

Rengøringsmidler og kemi

Arbejdstilsynet bruger netop rengøringsmidler som eksempel på farlige kemiske produkter, der skal med i virksomhedens kemiske risikovurdering. Har du ansatte, skal du have:

• Produktliste over de kemiske produkter, I bruger
• De nyeste sikkerhedsdatablade for produkterne
• Begge dele på skrift, så medarbejderne kan se dem
• En skriftlig kemisk risikovurdering, som indgår i APV’en
• Oplæring og instruktion af medarbejderne; ved særligt farlig kemi skal den mundtlige instruktion understøttes af skriftligt materiale

Den kemiske risikovurdering skal som minimum revideres hvert tredje år.

Hold sortimentet lille. Med fem produkter i spanden i stedet for femten er produktlisten kortere, der er færre datablade at holde opdateret, og det går hurtigere at lære en ny medarbejder op. Guiden om kemikalier og rengøringsmidler går mere i dybden.

Forsikring

Arbejdsmarkedets Erhvervssikring fastsætter reglerne om arbejdsskadeforsikring. Har du en enkeltmandsvirksomhed uden ansatte, kan du vælge at forsikre dig selv. Har du et ApS, skal du forsikre dig selv, også hvis du er den eneste ansatte. Og har du ansatte, skal du have arbejdsskadeforsikring og betale bidrag til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, som opkræves automatisk sammen med ATP.

Du arbejder i andres hjem og lokaler med deres nøgler, alarmkoder og ting, der kan gå i stykker. Spørg forsikringsselskabet direkte, hvad erhvervsforsikringen dækker, hvis en medarbejder vælter kundens vase, eller hvis en nøgle bliver væk. Se også forsikringer for servicevirksomheder.

Når du ansætter den første medarbejder

Mange rengøringsfirmaer går hurtigt fra én til flere personer. Med den første ansatte gælder:

1. Arbejdsskadeforsikring og bidrag til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring.
2. En arbejdspladsvurdering (APV) med en skriftlig handlingsplan. Alle arbejdsmiljøforhold skal gennemgås mindst hvert tredje år, og igen når arbejdsmetoder eller materialer ændres, fx når I skifter til et nyt rengøringsmiddel.
3. I virksomheder med højst 9 ansatte uden arbejdsmiljøorganisation skal ledelse og medarbejdere lave APV’en sammen.

Rengøring er fysisk arbejde med mange gentagne bevægelser, så se også på løft, arbejdsstillinger og tempo. Arbejder dine folk alene i kundernes hjem, skal APV’en svare på, hvordan de får hjælp, hvis noget går galt, og hvad de gør, hvis en kunde opfører sig ubehageligt. Mere i ansæt din første medarbejder og APV – arbejdspladsvurdering.

Private eller erhvervskunder?

De to slags kunder fungerer forskelligt:

Offentlige kunder, fx en kommunal børnehave, skal have fakturaen elektronisk. Efter bekendtgørelsen om elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal regningen henvise til myndighedens EAN-lokationsnummer og den reference, myndigheden gav dig ved bestillingen. Se EAN-faktura til offentlige kunder.

Faste aftaler frem for enkeltopgaver

En hovedrengøring eller en flytterengøring giver penge her og nu. Rengøring hver eller hver anden uge giver penge, du kan regne med. Mange rengøringsfirmaer bygger forretningen på de faste aftaler og bruger enkeltopgaverne til at fylde hullerne i kalenderen.

Sådan holder du styr på de faste:

1. Giv hver kunde en fast dag og en fast medarbejder. Kunden vil gerne se det samme ansigt.
2. Registrér nøgler og koder pr. kunde, og hvem der har dem.
3. Ring eller skriv dagen før, hvis tidspunktet flytter sig.
4. Gør det muligt at flytte et afbud eller en sygedag uden at vælte resten af ugen.

Når aftalerne bliver mange, kan ServiceBrain samle kunder, faste intervaller og hvem der kører hvor i serviceaftaler. Principperne står i guiden fra engangsopgave til fast serviceaftale.

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode