Drift og planlægning

Det er i driften, timerne forsvinder: ruter, der krydser byen, arbejdssedler, der skal tastes ind, og opgaver, der aldrig bliver faktureret. Guiderne her handler om at få hverdagen til at hænge sammen, fra ruten om morgenen til dokumentationen bagefter.

16 guider

• Affald og spildevand fra servicearbejde: hvad må du smide ud, og hvor må vandet løbe hen?Erhvervsaffald, genbrugspladsen for virksomheder, farligt affald og vaskevand med kemikalier: reglerne, når du gør rent, renser tage og vasker facader.
• Arbejdsseddel: en skabelon du kan kopiere, og hvad hvert felt skal bruges tilSkabelon til en arbejdsseddel for servicevirksomheder: felterne, du kan kopiere, og hvordan sedlen hænger sammen med faktura, servicefradrag og reklamation.
• Brug af underleverandører: aftalen, ansvaret og papirerneBrug af underleverandører i et servicefirma: hvad aftalen skal indeholde, hvem kunden holder ansvarlig, RUT for udenlandske firmaer, moms og faktura.
• CO2-regnskab for en lille servicevirksomhed: hvad kunderne spørger om, og hvad du kan levereKunden beder om dine CO2-tal. Se hvorfor, hvad den frivillige standard VS (tidligere VSME) kræver, og hvordan du laver scope 1 og 2 i Klimakompasset.
• Dokumentation af udført arbejde: bevis for kunden, for dig selv og for regnskabetSådan dokumenterer du arbejdet med før- og efter-billeder og kvittering, hvad GDPR siger om billederne, og hvad bogføringsloven kræver af bilag.
• El-varebil i servicevirksomheden: afgifterne i 2026, opladning hjemme og ruter efter rækkeviddenRegistrerings- og vægtafgift for en el-varebil i 2026, hvad Skatterådet siger om hjemmeopladning af firmabilen, og hvordan du lægger ruter efter rækkevidden.
• Fakturerbare timer: hvor mange af arbejdsdagens timer ender på en faktura?Fakturerbare timer i en udkørende servicevirksomhed: hvad kørsel, pauser, læsning og administration tager af dagen, hvordan du måler det, og et regneeksempel.
• GPS i firmabilerne: hvad må en arbejdsgiver, og hvad skal medarbejderne vide?Må du GPS-spore firmabilerne? Datatilsynets regler om formål, behandlingsgrundlag, information til medarbejderne, privat kørsel og sletning af positionsdata.
• Kørekort til varebil og trailer: hvad må dine folk køre med et B-kørekort?Hvad må du køre med et almindeligt B-kørekort? Vægtgrænser for varebil og trailer, forskellen på B, B+ og BE, Tempo 100, og hvornår du skal bruge mere.
• Nøgletal for servicevirksomheder: hvad du skal måle, og hvordan du regner det udOmsætning pr. årsværk, dækningsgrad, kundeafgang og fakturerbar tid: de fire tal, der styrer en servicevirksomhed, og sådan regner du dem ud.
• Ruteplanlægning for faste kunder: fra kundeliste til ruter, der holderRuteplanlægning for faste servicekunder: områder, intervaller, kørsel, fridage, varsling af kunden og forskellen på manuel og automatisk planlægning.
• Ruteplanlægning med mange stop: fra kortet på bordet til egentlig ruteoptimeringRuteplanlægning med mange stop på papir, i en kortapp eller med ruteoptimering. Se, hvor mange stop Google Maps tager, og hvornår det ikke længere rækker.
• Skift system uden at miste kunder, aftaler eller historikSådan flytter en servicevirksomhed kunder, faste aftaler og historik til et nyt system: eksport, afstemning, overlap og bogføringslovens krav til historikken.
• Støj fra højtryksrenser, plæneklipper og løvblæser: hvad siger reglerne?Der er ingen fælles klokkeslæt for højtryksrenser, plæneklipper og løvblæser. Se hvad miljøbeskyttelsesloven, kommunens forskrift og Arbejdstilsynet siger.
• Sæson og vinter: sådan kommer servicevirksomheden gennem de kolde månederSæson og vinter i en servicevirksomhed: arbejde i kulde efter Arbejdstilsynets regler, glatføre, sæsonfolk og likviditet, når omsætningen falder.
• Vælg system til planlægning og fakturering: det du skal spørge om, før du skriver underSådan vælger du et system til planlægning og fakturering: hvad det skal kunne, databehandleraftale, hvor data ligger, opsigelse og om du får dine data ud igen.

Værktøjer

• Kørselsgodtgørelse-beregner – Skattefri godtgørelse for kørsel i egen bil i 2026.
• Dækningsbidrag-beregner – Dækningsbidrag og dækningsgrad på en opgave eller et år.

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode