Kørselsgodtgørelse, kørselsfradrag og firmabil: satserne for 2026 og reglerne bag

Til dig, der kører meget i egen bil, betaler kørepenge til ansatte eller overvejer en firmabil og vil kende satserne og reglerne.

I 2026 er den skattefri kørselsgodtgørelse 3,94 kr. pr. km for de første 20.000 km og 2,28 kr. pr. km derover. Befordringsfradraget for kørsel mellem hjem og arbejde er 3,17 kr. pr. km for 25–120 km om dagen og 1,59 kr. over 120 km. Godtgørelse kræver et kørselsregnskab, og den kan ikke udbetales skattefrit til en medarbejder, der har firmabil.

Regn det ud med det samme: Kørselsgodtgørelse-beregner – skattefri godtgørelse for kørsel i egen bil i 2026.

Tre forskellige regler, der ofte blandes sammen

«Kørepenge» dækker over tre ting, og de har hver deres regler:

Dertil kommer fri firmabil, hvor virksomheden ejer bilen, og medarbejderen bliver beskattet af at kunne køre privat i den.

Satserne for kørselsgodtgørelse i 2026

Grænsen på 20.000 km gælder pr. arbejdsgiver. Færge, bro og parkering er ikke med i satsen, men kan godtgøres særskilt mod originale bilag.

Et eksempel: En medarbejder kører 900 km i egen bil mellem kunderne i en måned og har ikke kørt over 20.000 km i året. Den skattefri godtgørelse er 900 × 3,94 kr. = 3.546 kr.

Hvornår er kørselsgodtgørelsen skattefri?

Fire betingelser skal være opfyldt. Kørslen skal være erhvervsmæssig, fx mellem forskellige arbejdssteder for den samme arbejdsgiver eller mellem hjem og et midlertidigt arbejdssted i højst 60 dage inden for 12 måneder. Godtgørelsen skal beregnes ud fra de faktisk kørte kilometer. Den må ikke erstatte løn, så lønnen må ikke være sat ned for at give plads til den. Og satsen må ikke være højere end Skatterådets.

Brydes én af betingelserne, er hele godtgørelsen skattepligtig løn. Betaler arbejdsgiveren en højere sats, er den overskydende del skattepligtig.

Kørselsregnskabet: hvad skal der stå?

Arbejdsgiveren skal kontrollere kørslen, og der skal være et kørselsregnskab med:

• medarbejderens navn, adresse og cpr-nummer
• dato for kørslen
• formålet med turen
• kørslens mål med eventuelle delmål
• antal kørte kilometer
• de anvendte satser
• beregningen af godtgørelsen

Kravene står i bekendtgørelse nr. 1333 af 20. november 2025. Ligger dagens rute allerede i planlægningssystemet, kender du det meste på forhånd: dato, adresser og rækkefølge. Det er stadig de faktisk kørte kilometer, der skal godtgøres.

Befordringsfradrag for kørsel til og fra arbejde i 2026

Har du som lønmodtager mere end 12 km til arbejde, altså over 24 km frem og tilbage om dagen, kan du få befordringsfradrag. Folketinget har vedtaget en forhøjelse af satserne for hele 2026 med tilbagevirkende kraft.

Tjener du under 391.500 kr. (før arbejdsmarkedsbidrag) i 2026, kan du få et ekstra fradrag på op til 30.800 kr. Det aftrappes mellem 341.500 og 391.500 kr.

For broer gives der i 2026 et særskilt fradrag på 110 kr. pr. tur over Storebæltsbroen og 50 kr. pr. tur over Øresundsbroen i bil.

Egen bil i din egen virksomhed

Driver du en personligt ejet virksomhed og bruger din private bil til erhvervsmæssig kørsel, kan du opgøre fradraget på to måder:

1. Satser pr. km: Du trækker de erhvervsmæssige kilometer fra med Skatterådets satser, i 2026 3,94 kr. pr. km op til 20.000 km og 2,28 kr. pr. km derover. Satsen dækker alle driftsudgifter, så du kan ikke trække andre biludgifter fra oveni.
2. Faktiske udgifter: Du gemmer bilagene for brændstof, reparationer, forsikring m.m. og trækker den erhvervsmæssige andel fra, inklusive afskrivning.

Begge veje kræver, at du kan dokumentere fordelingen mellem erhvervsmæssig og privat kørsel. Skattestyrelsen anbefaler en kørebog.

Momsen er en anden sag. På en personbil på hvide plader er der intet momsfradrag, hverken ved køb eller drift. Reglerne for varebiler står i guiden om momsfradrag.

Fri firmabil: beskatningen i 2026

Stiller virksomheden en bil til rådighed for en medarbejder, og kan bilen bruges privat, bliver medarbejderen beskattet af fri bil. Det gælder for de måneder, hvor bilen er til rådighed for privat kørsel, rundet op til hele måneder.

Et eksempel: En bil med en nyvognspris på 300.000 kr. giver et årligt beskatningsgrundlag på 22,5 % × 300.000 kr. = 67.500 kr. plus miljøtillæg. Det beløb lægges oven i medarbejderens løn som skattepligtig indkomst.

Firmabil og kørselsgodtgørelse udelukker hinanden

Har en medarbejder en firmabil til rådighed, kan du ikke udbetale skattefri kørselsgodtgørelse, medmindre det dokumenteres, at kørslen er sket i medarbejderens egen bil. Ifølge Skattestyrelsen gælder det også, hvis medarbejderen bruger firmabilen til arbejde for en anden arbejdsgiver, medmindre bilens ejer får de fulde udgifter betalt.

Typiske situationer i en servicevirksomhed

Tjekliste for kørsel i en servicevirksomhed

• Er kørslen erhvervsmæssig, eller er det kørsel mellem hjem og fast arbejdsplads?
• Udbetales godtgørelsen efter faktiske kilometer og højst med 3,94/2,28 kr. i 2026?
• Indeholder kørselsregnskabet navn, adresse, cpr, dato, formål, mål, kilometer, sats og beregning?
• Holdes øje med grænsen på 20.000 km pr. medarbejder?
• Har medarbejderen firmabil? Så ingen skattefri kørselsgodtgørelse.
• Bruger du selv privat bil i virksomheden? Vælg metode og før kørebog.

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode