Din første medarbejder: registrering, kontrakt, skat, forsikring og arbejdsmiljø

Til dig, der driver en servicevirksomhed alene i dag og skal ansætte den første medarbejder.

Før den første løn skal virksomheden registreres som arbejdsgiver på virk.dk, og hver måned skal løn, A-skat og am-bidrag indberettes til eIndkomst og betales senest den 10. i måneden efter. Den ansatte skal have et skriftligt ansættelsesbevis inden for 7 kalenderdage. Du skal også have en arbejdsskadeforsikring, betale ATP, sørge for ferie efter ferieloven og lave en APV.

Trin for trin: fra solo til arbejdsgiver

Sådan ser rækkefølgen ud. Hvert punkt bliver foldet ud længere nede.

Registrering som arbejdsgiver

Du registrerer virksomheden som arbejdsgiver på virk.dk, før den første løn går ud. Bagefter giver du i TastSelv Erhverv virksomheden adgang til eIndkomst, Skattestyrelsens system til lønindberetning.

Ifølge Skattestyrelsens juridiske vejledning skal den, der har pligt til at trække A-skat og am-bidrag, tilmelde sig registrering inden 8 dage efter, at pligten er opstået.

Når medarbejderen er ansat, henter du vedkommendes skattekort ved at indberette ansættelsesoplysninger i eIndkomst med cpr-nummer og ansættelsesdato.

A-skat, am-bidrag og eIndkomst

Ved hver lønudbetaling trækker du to ting:

• Am-bidrag: 8 % af lønnen. Fra 1. januar 2026 er unge fritaget til og med 31. december i det år, de fylder 17.
• A-skat: efter de oplysninger, der står på den ansattes eSkattekort.

Løn, A-skat og am-bidrag skal indberettes til eIndkomst og betales via virksomhedens skattekonto senest den 10. i den efterfølgende måned. Også en måned uden løn skal indberettes, som en nulindberetning.

Lønnen kan du klare på tre måder, skriver Skattestyrelsen:

1. Lønbureau eller revisor, der klarer det hele mod betaling.
2. Et lønsystem, der beregner løn, A-skat, am-bidrag og ATP og indberetter til eIndkomst.
3. LetLøn, Skattestyrelsens gratis system, som dog ikke kan lave lønsedler.

Ansættelsesbevis

Lov om ansættelsesbeviser gælder for alle ansatte, der i gennemsnit arbejder mere end 3 timer om ugen over en periode på 4 uger i træk. Oplysningerne skal gives skriftligt, på papir eller elektronisk. Vælger du det elektroniske, skal den ansatte kunne gemme og udskrive dem, og du gemmer dokumentation for, at de er sendt.

Senest 7 kalenderdage efter start skal den ansatte have:

• Navn og adresse på dig og den ansatte
• Arbejdsstedet, eller hvis der ikke er et fast sted, at arbejdet foregår forskellige steder, og hvor virksomheden har adresse
• Titel eller beskrivelse af arbejdet
• Startdato
• Forventet varighed, hvis ansættelsen er tidsbegrænset
• Prøvetid og vilkårene for den
• Løn, tillæg, fx pension, og hvornår lønnen udbetales
• Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid og ordninger for overarbejde
• Hvis arbejdstiden er uforudsigelig: garanterede timer, hvornår der kan kaldes ind, og med hvilket varsel

Senest 1 måned efter start skal den ansatte desuden have oplysninger om bl.a. ferie med løn, opsigelsesvarsler, eventuel ret til uddannelse, hvilke overenskomster der gælder, og hvilke institutioner der modtager de sociale bidrag.

Ændres vilkårene senere, skal den ansatte have skriftlig besked senest den dag, ændringen træder i kraft. Prøvetiden kan ikke være længere end 6 måneder.

Kører I ud til kunderne, så skriv arbejdsstedet præcist. Ansættelsesbeviset skal sige, at arbejdet foregår hos kunderne, og angive virksomhedens adresse.

ATP og de andre arbejdsgiverbidrag

ATP er et lovpligtigt pensionsbidrag. Den ansatte betaler en tredjedel, og arbejdsgiveren betaler to tredjedele. For en månedslønnet ansat i privat virksomhed er satserne i 2026:

ATP indberettes sammen med lønnen i eIndkomst. Ud fra de indberettede ATP-bidrag regner Samlet Betaling, hvor mange fuldtidsansatte virksomheden har, og sender en faktura hvert kvartal. På den faktura står også de andre arbejdsgiverbidrag, bl.a. Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB) på 705,25 kr. og Barsel.dk på 550 kr. pr. fuldtidsansat pr. kvartal i 2026, samt et bidrag til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, der afhænger af branchen.

Arbejdsskadeforsikring

Private arbejdsgivere har pligt til at tegne en arbejdsskadeforsikring, der dækker alle, der arbejder i virksomhedens tjeneste. Forsikringen tegnes i et forsikringsselskab.

Uden forsikring risikerer du bøde, og du hæfter selv, hvis en ansat kommer til skade, skriver Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. Erhvervssikringen udbetaler erstatningen og sender regningen til dig. Med en mand på stigen hver dag er det ikke en risiko, du skal løbe.

Ferie og feriepenge

Ferieloven giver alle lønmodtagere ret til 5 ugers betalt ferie om året. Ferien optjenes med 2,08 dage for hver måneds ansættelse. Ferieåret går fra 1. september til 31. august, og ferien kan holdes i ferieåret og de følgende 4 måneder frem til 31. december.

Hvordan ferien betales, afhænger af lønformen:

• En månedslønnet ansat, der har ret til fuld løn på helligdage og ved sygdom, får løn under ferie og et ferietillæg på 1 % af lønnen.
• Andre, fx timelønnede, får feriegodtgørelse på 12,5 % af lønnen. Den skal indberettes til indkomstregistret og indbetales til FerieKonto.

Tag en timelønnet, der tjener 20.000 kr. i en måned (et tænkt tal). Han optjener 2.500 kr. i feriegodtgørelse den måned (12,5 %). Det er en udgift oven i lønnen, og den skal med, når du regner på dækningsbidraget og din timepris.

Overenskomst: skal du have en?

Ikke efter loven. Hverken danske eller udenlandske virksomheder har pligt til at indgå eller følge en kollektiv overenskomst, og der er ingen lovbestemt mindsteløn i Danmark. Løn og vilkår aftales typisk i overenskomster mellem arbejdsmarkedets parter.

Har du først indgået en overenskomst, er du forpligtet til at betale den aftalte løn. Og en fagforening kan rejse krav om, at virksomheden indgår overenskomst, og bruge faglige kampskridt, hvis den ikke gør.

Om overenskomst giver mening for dig, bestemmer du. En arbejdsgiverorganisation kan fortælle, hvilken overenskomst der dækker dit fag, og hvad den koster i løn og tillæg.

APV og arbejdsmiljø

Når virksomheden har mindst én ansat, skal der laves en arbejdspladsvurdering (APV), og den skal omfatte alle ansatte. Det står i bekendtgørelsen om systematisk arbejdsmiljøarbejde, som gælder fra 1. juli 2026. Du vælger selv metoden, men den skal være skriftlig og indeholde:

1. En risikovurdering bygget på en gennemgang af arbejdsmiljøet.
2. En vurdering af, om arbejdsmiljøet kan bidrage til sygefravær.
3. En skriftlig handlingsplan for de problemer, der ikke kan løses med det samme: hvad, hvornår, hvordan og hvem.
4. Opfølgning på, om løsningerne virker.

APV’en skal laves om, når arbejdet eller metoderne ændrer sig, og arbejdsmiljøet skal gennemgås mindst hvert tredje år. Den ansatte skal være med i processen, og handlingsplanen skal ligge tilgængeligt for de ansatte og Arbejdstilsynet.

Derudover skal du hvert år holde en arbejdsmiljødrøftelse med dine ansatte og skriftligt kunne dokumentere, at den har fundet sted. Først ved 10 ansatte eller flere skal samarbejdet foregå i en egentlig arbejdsmiljøorganisation.

For en vinduespudser eller tagrenser er der tre emner, APV’en skal kigge grundigt på. Arbejde i højden på stiger, tage og lifte, se guiden om arbejde i højden og stiger. Kemi fra rengørings- og algemidler, se guiden om tagrens og algebehandling. Og de mange timer i bilen og de samme bevægelser hele dagen.

Arbejdstiden skal også registreres

Siden 1. juli 2024 skal arbejdsgivere registrere de ansattes daglige arbejdstid i et system, den ansatte selv kan se i, og gemme registreringerne i 5 år. Det gælder også den første ansatte. Læs hvordan i guiden om registrering af arbejdstid.

Tjekliste til den første ansættelse

• Virksomheden er registreret som arbejdsgiver og har adgang til eIndkomst.
• Du har valgt, hvordan lønnen beregnes: lønbureau, lønsystem eller LetLøn.
• Arbejdsskadeforsikringen er tegnet, før den ansatte begynder.
• Ansættelsesbeviset er klar, så de første oplysninger kan gives inden for 7 kalenderdage.
• Du har bestemt, om den ansatte er månedslønnet (løn under ferie) eller timelønnet (feriegodtgørelse).
• Du har en metode til at registrere arbejdstiden.
• APV’en er lavet, med arbejde i højden og kemi som faste punkter.
• Datoen for den årlige arbejdsmiljødrøftelse står i kalenderen.

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode