Medarbejdere

Den første ansatte ændrer meget: der skal være en kontrakt, lønnen skal indberettes, arbejdstiden registreres, og arbejdsmiljøet bliver dit ansvar. Guiderne her dækker det, en lille arbejdsgiver i servicefagene skal have styr på, med særlig vægt på det, der er særligt for folk, der arbejder ude hos kunderne.

30 guider

• Advarsel og bortvisning: hvad skal der til, og hvordan gør du det rigtigt?Hvad skal der stå i en advarsel, hvor længe gælder den, og hvornår kan du bortvise? Funktionærloven, grov misligholdelse og dokumentation forklaret.
• AMU-kurser og VEU-godtgørelse: sådan sender du medarbejdere på kursus og får lønnen dækketVEU-godtgørelse er 137,47 kr. pr. time i 2026, og befordringstilskud 1,59 kr. pr. km. Se betingelser, AMU-kurser for servicefag, og hvordan du søger.
• Ansættelsesklausuler: når en medarbejder vil starte for sig selv med dine kunderHvad må en kundeklausul indeholde, hvad koster den i kompensation, og hvornår er den ugyldig? Ansættelsesklausulloven forklaret for servicevirksomheder.
• Ansættelseskontrakt: en skabelon der opfylder ansættelsesbevislovenAnsættelseskontrakt skabelon til servicevirksomheder med de 15 oplysninger, ansættelsesbevisloven kræver, plus prøvetid, opsigelse, løn og arbejdstid.
• APV: arbejdspladsvurdering i en udkørende servicevirksomhedHvem skal lave en APV, hvad den skal indeholde, hvor ofte den skal laves, og hvordan den passer på udkørende arbejde hos kunderne. Efter reglerne i 2026.
• Arbejde i højden: stiger, tage, lifte og faldsikring for vinduespudsere og tagfolkHvornår må dine folk stå på en stige, hvornår skal der rækværk eller lift til, og hvad gælder for unge? Arbejdstilsynets regler for vinduespudsere og tagfolk.
• Arbejde i varme og sol: sådan passer du på medarbejderne om sommerenUdendørs arbejde i hedebølge og stærk sol: hvad Arbejdstilsynet kræver af arbejdsgiveren om UV-beskyttelse, solcreme, drikkevand, pauser og risikogrupper.
• Arbejdsmiljøorganisation: hvornår en servicevirksomhed skal have en, og hvad den skal laveFra 10 ansatte skal samarbejdet om arbejdsmiljø ske i en AMO. Se hvem der tæller med, hvordan AMO bygges op, valg, årlig drøftelse og uddannelse i 2026.
• Arbejdstilsynet på besøg: tilsyn, påbud og hvad du skal have klarHvad sker der, når Arbejdstilsynet kommer? Se hvordan et tilsyn foregår, hvad påtale, påbud og strakspåbud betyder, og hvad du skal have klar i 2026.
• Arbejdsulykke: hvad du skal anmelde, hvornår og hvordanHvornår en arbejdsulykke skal anmeldes, fristen på 14 dage, hvordan EASY på virk.dk virker, og hvad arbejdsskadeforsikringen dækker for dine ansatte i 2026.
• Barsel som selvstændig: dagpenge, Barsel.dk og firmaet imensBarselsdagpenge som selvstændig i 2026: højst 5.085 kr. om ugen, beskæftigelseskravet, kompensation fra Barsel.dk, og hvad du må arbejde under orloven.
• Din første medarbejder: registrering, kontrakt, skat, forsikring og arbejdsmiljøRegistrering som arbejdsgiver, ansættelsesbevis, A-skat, am-bidrag, ATP, arbejdsskadeforsikring, ferie og APV, når du ansætter den første. Med satser for 2026.
• Ferie og feriepenge for dine ansatte: sådan hænger reglerne sammenSådan fungerer ferieloven for arbejdsgivere: optjening af 2,08 dage om måneden, ferietillæg på 1 %, feriegodtgørelse på 12,5 %, FerieKonto og varsling af ferie.
• Hviletid og fridøgn: hvad reglerne kræver, når dine ansatte har lange dageReglerne om 11 timers hvile, ugentligt fridøgn og højst 48 timers gennemsnitlig arbejdsuge, undtagelserne, og hvad de betyder for lange sæsondage.
• Kemikalier og rengøringsmidler: hvad kræver reglerne, når dine folk bruger dem?Sikkerhedsdatablade, produktliste, kemisk risikovurdering, oplæring og mærkning: hvad reglerne kræver, når dine folk bruger rengørings- og algemidler.
• Lønseddel og lønsystem: det skal du have styr på, når du betaler lønHvad en lønseddel skal indeholde, hvordan løn indberettes i eIndkomst, fristen den 10. for A-skat og am-bidrag, ATP-satser 2026 og feriepenge til FerieKonto.
• Løntilskud, fleksjob og andre ordninger, når en lille servicevirksomhed vil ansætteEn privat arbejdsgiver får 96,27 kr. pr. time i løntilskud i 2026. Se reglerne for løntilskud, fleksjob, virksomhedspraktik og voksenlærling, og hvor du søger.
• Når en medarbejder bliver syg: løn, sygedagpenge og refusionNår en medarbejder er syg: arbejdsgiverperioden på 30 dage, sygedagpengesatsen i 2026, anmeldelse i NemRefusion, refusion og samtalen senest efter 4 uger.
• Overenskomst i servicefagene: hvad den betyder for en lille virksomhedHvad en overenskomst er, hvorfor Danmark ingen lovbestemt mindsteløn har, og hvordan en servicevirksomhed bliver omfattet via forening eller tiltrædelse.
• Personalegoder og arbejdstøj: hvad dine medarbejdere kan få skattefrit i 2026Hvilke personalegoder er skattefri i 2026? Arbejdstøj med logo, bagatelgrænserne på 1.400 og 7.600 kr., julegave til 1.000 kr., firmafest, telefon og computer.
• Provision og bonus til medarbejdere: hvad loven siger om skat, ferie og kontraktProvision og bonus er A-indkomst, giver feriepenge og ferietillæg og skal stå i ansættelsesbeviset. Regler fra kildeskatteloven, ferieloven og funktionærloven.
• Registrering af arbejdstid: hvad loven kræver, og hvordan du gør det i en udkørende virksomhedRegistrering af arbejdstid er krævet siden 1. juli 2024. Se, hvem kravet gælder for, hvem der kan undtages, og hvor længe du skal gemme tallene.
• Stillingsopslag og rekruttering: sådan finder du folk uden at bryde reglerneHvad må ikke stå i et stillingsopslag, hvornår må du bede om straffeattest, og hvor længe må du gemme ansøgninger? Reglerne for små servicefirmaer.
• Sundhedsforsikring til dine ansatte: hvad er skattefrit, og hvad skal beskattes?Sundhedsforsikring til ansatte: hvornår præmien er skattefri, hvornår den er A-indkomst, hvad der gælder for ulykkesforsikring, og hvad du skal indberette.
• Syg som selvstændig: hvornår får du sygedagpenge, og hvad koster forsikringen?Sygedagpenge som selvstændig i 2026: to ugers karens, forsikringen hos Udbetaling Danmark fra 1. eller 3. sygedag, præmier, højst 5.085 kr. om ugen.
• Sådan opsiger du en medarbejder: varsler, begrundelse og fritstillingFunktionærlovens opsigelsesvarsler, regler for timelønnede uden for loven, saglig grund, skriftlighed og fritstilling, forklaret for små servicevirksomheder.
• Tunge løft: hvor meget må dine medarbejdere løfte og bære?Arbejdstilsynets løfteskema med grønt, gult og rødt område, grænser for bæring, topersoners løft og daglig løftemængde, og hvornår du skal bruge hjælpemidler.
• Udenlandsk medarbejder: opholdsdokument, skattekort, arbejdstilladelse og dit ansvar som arbejdsgiverHvad en EU-borger skal have på plads, før han kan arbejde for dig, hvornår en ikke-EU-borger skal have arbejdstilladelse, og hvad du hæfter for som arbejdsgiver
• Ungarbejdere i en servicevirksomhed: hvad må de, og hvor længe?Reglerne for unge under 18 fra 1. januar 2026: arbejdstider, pauser, fridøgn, arbejde i højden, maskiner, kemi, tilsyn og am-bidrag for unge.
• Vikarer i højsæsonen: hvad du har ansvaret for, når et vikarbureau sender folk udVikar fra et vikarbureau: hvad vikarloven kræver om ligebehandling, dit arbejdsmiljøansvar som brugervirksomhed, og RUT og skat ved udenlandske bureauer.

Værktøjer

• Timepris-beregner – Fra løn, omkostninger og fakturerbare timer til timepris.

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode