Lønseddel og lønsystem: det skal du have styr på, når du betaler løn

Til dig, der skal betale løn for første gang eller vil tjekke, at lønsedler og indberetninger er i orden.

Hver gang du udbetaler løn, skal der laves en lønseddel med bl.a. lønperiode, bruttoløn og den A-skat og det am-bidrag, du har trukket. Lønnen indberettes i eIndkomst, og små og mellemstore virksomheder skal indberette og betale A-skat og am-bidrag senest den 10. i måneden efter. Am-bidraget er 8 %, og fra 2026 er unge fritaget til og med det år, de fylder 17.

Skal der altid være en lønseddel?

Ja. Skattestyrelsen skriver, at der skal laves en lønseddel, når der udbetales løn. Lønsedlen dokumenterer lønudbetalingen, ligesom en faktura dokumenterer et salg, og den er grundlaget for bogføringen af lønnen.

Lønnen udbetales som regel til medarbejderens NemKonto, medmindre andet er aftalt. Hvor ofte den udbetales, skal stå i ansættelsesbeviset sammen med lønnen, tillæg og andre løndele (lov om ansættelsesbeviser § 3, stk. 2, nr. 10).

Hvad skal der stå på lønsedlen?

Skattestyrelsen nævner disse oplysninger som obligatoriske:

Ifølge Virksomhedsguiden har en lønseddel typisk også antal løntimer, pensionsbidrag inklusive ATP, feriepenge, skattekort og trækprocent, personalegoder som fri telefon, A-indkomst før am-bidrag samt nettoløn og disponibel dato.

Timelønnede kigger først på timerne. Derfor skal timerne på lønsedlen kunne føres tilbage til en registrering, som både du og medarbejderen kan se.

Hvad trækkes der i lønnen?

Fra bruttolønnen trækker du de beløb, der skal betales videre:

A-skatten skal ifølge Skattestyrelsen trækkes efter oplysningerne på den ansattes eSkattekort, og beløbene skal indberettes og betales hver måned. Et lønsystem regner beløbene og rækkefølgen ud for dig. Du skal bare kunne læse lønsedlen og se, at tallene passer.

Am-bidrag og unge

Am-bidraget er 8 %. Fra 1. januar 2026 er unge fritaget for am-bidrag til og med 31. december i det år, de fylder 17. Lønnen indberettes stadig som am-bidragspligtig A-indkomst, men der indberettes intet am-bidrag. En ung, der fylder 18 i november 2026, betaler am-bidrag fra 1. januar 2026. Mere om unge medarbejdere i guiden om ungarbejdere.

ATP-satser 2026

ATP-bidraget afhænger af, hvor mange timer medarbejderen arbejder i lønperioden. Arbejdsgiveren betaler 2/3 og medarbejderen 1/3. For månedslønnede gælder i 2026:

Der er egne tabeller for 14-dages- og ugelønnede på borger.dk.

Lønsedler og bogføring

Lønsedlen er også et bilag i regnskabet. Skattestyrelsen beskriver bogføringen sådan: Løn og ATP føres som udgift, mens skyldig A-skat, skyldigt am-bidrag og skyldig ATP står som gæld, indtil beløbene forfalder og bliver betalt. Den udbetalte nettoløn trækkes fra bankkontoen.

Lønsedlerne, indberetningen i eIndkomst og bogføringen skal altså stemme med hinanden. Gør de ikke det, er en rettelse måske lavet ét sted, men ikke de andre.

Indberetning til eIndkomst

Al løn indberettes i eIndkomst hos Skattestyrelsen. Du kan gøre det direkte i eIndkomst, via et lønbureau, via et lønsystem eller revisorens system eller via LetLøn, som er Skattestyrelsens eget lønsystem.

Når lønnen er indberettet, regner eIndkomst det samlede beløb ud, der skal betales for A-skat og am-bidrag.

Frister for indberetning og betaling

Falder betalingsdagen på en banklukkedag, rykkes fristen til næste bankdag. Reglerne står i Den juridiske vejledning 2026-2.

Indberetter du for sent, fastsætter Skattestyrelsen skatten skønsmæssigt, og virksomheden skal betale renter og et gebyr på 1.400 kr. Du skal også indberette i måneder uden løn, med en nulindberetning.

Feriepenge i lønsystemet

Timelønnede og andre uden løn under ferie får feriegodtgørelse på 12,5 % af lønnen. Den indberettes i eIndkomst og betales til FerieKonto. Virk oplyser disse frister for indberetning:

For sen betaling koster renter på 1,5 % pr. påbegyndt måned. Månedslønnede med løn under ferie får i stedet ferietillæg. Reglerne står i guiden om ferie og feriepenge.

Hvad skal et lønsystem kunne?

Om du bruger LetLøn, et lønbureau eller et betalt lønsystem, er opgaverne de samme. En tjekliste til valget:

• Indberetter det til eIndkomst og håndterer nulindberetning?
• Henter det eSkattekort og regner A-skat og am-bidrag – også fritagelsen for unge i 2026?
• Regner det ATP efter timer og lønperiode?
• Håndterer det feriegodtgørelse til FerieKonto og ferietillæg?
• Kan det håndtere tillæg, provision og pension fra en overenskomst eller kontrakt?
• Laver det lønsedler, medarbejderne kan få digitalt?
• Kan det modtage timer fra jeres tidsregistrering uden manuel indtastning?

Det sidste punkt sparer dobbeltarbejde. Timer, der står på en seddel i bilen eller i en sms, skal ellers tastes ind igen. I et system som ServiceBrain registrerer medarbejderne tiden ude hos kunderne i appen, og timerne kan bruges direkte som grundlag for lønnen. Se tidsregistrering. Reglerne for at registrere arbejdstid står i guiden om registrering af arbejdstid.

Tjekliste hver lønperiode

• Er timer, overarbejde og fravær godkendt?
• Er nye medarbejdere oprettet med CPR-nummer og eSkattekort?
• Er lønsedlerne lavet med alle obligatoriske oplysninger?
• Er lønnen indberettet i eIndkomst – eller nulindberettet?
• Er A-skat og am-bidrag betalt senest den 10. (eller sidste hverdag for store virksomheder)?
• Er feriegodtgørelse indberettet og betalt til FerieKonto?
• Er lønnen bogført?

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode