Vikarer i højsæsonen: hvad du har ansvaret for, når et vikarbureau sender folk ud

Til dig, der overvejer at tage vikarer ind i en travl sæson og vil vide, hvad du hæfter for, og hvad bureauet hæfter for.

En vikar er ansat og lønnet af vikarbureauet, men arbejder under din ledelse. Bureauet skal sikre, at vikaren mindst får de vilkår, vikaren ville have haft ansat direkte hos dig. Du har det fulde arbejdsmiljøansvar, mens vikaren arbejder for dig, og bruger du et udenlandsk bureau, skal du se dokumentation for anmeldelse i RUT.

Hvad er en vikar efter loven?

En vikar er en lønmodtager, der er ansat i et vikarbureau og udsendes til en anden virksomhed for midlertidigt at arbejde under dens tilsyn og ledelse. Den anden virksomhed kaldes brugervirksomheden. Det er dig, når du tager en vikar ind til forårsrunden eller til at dække en sygemeldt (vikarlovens § 2).

Ansættelsen og lønnen ligger hos bureauet. Ledelsen af det daglige arbejde ligger hos dig. Det er den deling, der bestemmer, hvem der har ansvaret for hvad.

Hvad betyder ligebehandling af vikarer?

Vikarbureauet skal sikre, at vikaren mindst har vilkår svarende til dem, der ville have gældt, hvis vikaren var ansat direkte hos dig til samme opgave (§ 3, stk. 1). Det gælder:

• arbejdstidens længde og overarbejde
• pauser og hvileperioder
• natarbejde
• ferie og helligdage
• aflønning

Pligten ligger hos bureauet. Men bureauet kan kun opfylde den, hvis det ved, hvad dine ansatte får. Har du overenskomst, eller betaler du en bestemt timeløn til nye pudsere, så sig det, når du bestiller vikaren. Vikaren kan selv bede bureauet om at få oplyst de vilkår, der gælder under udsendelsen (§ 3, stk. 3).

Reglerne i din virksomhed om beskyttelse af gravide og ammende, børn og unge og om forbud mod forskelsbehandling gælder også for vikaren (§ 3, stk. 2). Tager du en vikar under 18 år ind, gælder de særlige regler for unge. Se regler for ungarbejdere.

Kravet i § 3, stk. 1-4 gælder ikke, hvis bureauet er omfattet af eller har tiltrådt en landsdækkende kollektiv overenskomst indgået af de mest repræsentative parter på det danske arbejdsmarked, der respekterer den generelle beskyttelse af vikarer (§ 3, stk. 5). Spørg bureauet, om det har en sådan overenskomst.

Et bureau må heller ikke sende den samme vikar ud gang på gang uden saglig begrundelse (§ 3, stk. 4).

Hvilke pligter har du som brugervirksomhed?

Vikarloven giver dig to pligter, som gælder for alle brugervirksomheder.

Du skal sørge for, at vikaren bliver informeret om ledige stillinger hos dig, så vikaren har samme mulighed for fast ansættelse som andre (§ 5). Skal du ansætte en fast mand til næste sæson, skal vikaren altså høre om det.

Vikaren skal have adgang til dine kollektive faciliteter og goder, fx kantine, børnepasning eller transport, på samme vilkår som dine egne ansatte, medmindre en forskel kan begrundes sagligt (§ 6). For en servicevirksomhed kan det være frokoststuen på lageret eller fælles kørsel ud til ruten.

Begge pligter falder bort, hvis du kan dokumentere, at vikarerne er sikret det samme gennem en kollektiv overenskomst. Krænkes vikarens rettigheder efter § 5 eller § 6, kan vikaren tilkendes en godtgørelse (§ 8, stk. 3).

Er din virksomhed omfattet af lov om information og høring af lønmodtagere, skal medarbejdernes repræsentanter desuden have passende oplysning om din brug af vikarer (§ 7).

Må bureauet forhindre dig i at ansætte vikaren?

Nej. Klausuler, der forbyder eller reelt forhindrer, at du ansætter vikaren, når udsendelsen er slut, kan bureauet ikke gøre gældende (§ 4). Bureauet må til gengæld tage en rimelig betaling for de tjenester, det har ydet i forbindelse med udsendelse, ansættelse og uddannelse af vikaren. Læs aftalen med bureauet, før du skriver under, så du ved, hvad en overtagelse koster.

Bureauet må heller ikke kræve betaling af vikaren for at blive ansat hos dig bagefter (§ 4, stk. 2).

Hvem har ansvaret for vikarens arbejdsmiljø?

Det har du. Arbejdstilsynet skriver, at en virksomhed, der tager vikarer ind, har det fulde arbejdsgiveransvar efter arbejdsmiljøloven i lejeperioden. Der gælder de samme arbejdsmiljøregler for vikarer som for dine andre ansatte.

Du skal altså:

1. Planlægge og tilrettelægge arbejdet, så vikaren kan udføre det sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.
2. Have en APV, der omfatter alle ansatte, også vikarerne. Se APV.
3. Give vikaren relevant oplæring og instruktion i at udføre arbejdet farefrit, og gentage den ved nye rutiner eller nyt udstyr.
4. Føre effektivt tilsyn med, at arbejdet udføres forsvarligt.

Over for bureauet skal du oplyse, hvilket fagligt niveau arbejdet kræver, om der er krav om helbredsattester, og om arbejdet har særlige faremomenter. Bureauet skal give oplysningerne videre til vikaren.

En vikar, der aldrig har stået på en stige med en teleskopstang, skal have vist, hvordan stigen sikres, før han bliver sendt alene ud. Se arbejde i højden og stiger.

Hvad gælder for vikarer fra et udenlandsk bureau?

Et vikarbureau, der midlertidigt udstationerer en medarbejder i en brugervirksomhed i Danmark, skal anmelde det i Registret for udenlandske tjenesteydere (RUT). Anmeldelsen skal ske senest, når arbejdet i Danmark begynder.

Hyrer du en udenlandsk virksomhed til opgaver inden for bygge og anlæg, landbrug, skovbrug, gartneri, havearbejde eller rengøring, skal du som hvervgiver se dokumentation for, at den er anmeldt i RUT. Har du ikke set dokumentationen senest tre dage efter, at arbejdet er begyndt, skal du underrette Arbejdstilsynet. Arbejdstilsynet oplyser, at hvervgivere kan straffes med en bøde på 10.000 kr., hvis de ikke gør det.

Dokumentationen kan være en kopi af kvitteringen. Bureauet kan også skrive din mailadresse i anmeldelsen, så du får kvitteringen direkte fra Virk. Du kan selv slå op på Virk, om en udenlandsk virksomhed er anmeldt.

Skat: hvornår hæfter du selv?

Skattestyrelsen gør opmærksom på, at det kan være arbejdsudleje, når du lejer medarbejdere fra en udenlandsk virksomhed og selv bestemmer, hvordan og hvornår arbejdet udføres, og arbejdet er en integreret del af din virksomhed. Skattestyrelsen vurderer det ud fra de faktiske forhold, ikke ud fra hvad der står i aftalen.

Er der tale om arbejdsudleje, kan din virksomhed skulle indeholde og betale am-bidrag og arbejdsudlejeskat af lønudgiften eller fakturasummen. I 2026 er am-bidraget 8 pct., og bruttoskattesatsen for begrænset skattepligtige arbejdsudlejede personer er 30 pct.

Bruger du et dansk vikarbureau med udenlandske vikarer, skriver Skattestyrelsen, at du bør sikre dig, at vikarerne er ansat hos bureauet. Bliver de alene formidlet videre, bliver din virksomhed anset som arbejdsgiver. Så skal du selv indeholde am-bidrag og A-skat eller arbejdsudlejeskat, og du hæfter, hvis det ikke bliver betalt. Har en medarbejder ikke et skattekort, er indeholdelsesprocenten 55 pct. i 2026.

Er du i tvivl om, hvordan samarbejdet bliver vurderet, kan du bede Skattestyrelsen om et bindende svar. Se også ansæt en udenlandsk medarbejder.

Tjekliste før vikaren møder ind

• Skriftlig aftale med bureauet, inkl. pris for at overtage vikaren
• Bureauet har fået dine løn- og arbejdstidsvilkår for samme opgave
• Bureauet har fået oplysninger om fagligt niveau, helbredsattester og særlige farer
• APV dækker vikarens opgaver
• Instruktion i stiger, kemi og udstyr er planlagt til første dag
• Udenlandsk bureau: kvittering for RUT-anmeldelse senest tre dage efter start
• Vikaren kender dine ledige stillinger og har adgang til de samme faciliteter som de faste

Vikaren skal også kunne finde ruten og kunderne fra første dag. Får dine folk dagens opgaver, adresser og adgangsnoter i en app, kan en vikar komme med på samme vilkår. Se app til medarbejdere.

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode