Ansættelseskontrakt: en skabelon der opfylder ansættelsesbevisloven

Til dig, der skal ansætte en vinduespudser, tagrenser eller servicetekniker og vil have en kontrakt, der dækker lovens krav fra første dag.

Arbejder en medarbejder i gennemsnit mere end 3 timer om ugen, skal arbejdsgiveren give skriftlige oplysninger om alle væsentlige vilkår (ansættelsesbevislovens § 3). De fleste – navne, arbejdssted, stilling, start, prøvetid, løn og arbejdstid – skal gives senest 7 kalenderdage efter starten; resten, fx ferie med løn, opsigelsesvarsler og overenskomst, senest 1 måned efter. Prøvetiden kan højst være 6 måneder (§ 6).

Hvad skal en ansættelseskontrakt indeholde?

Det, der kræves, står i lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår. Loven bruger ordet «ansættelsesbevis», men i praksis er det ansættelseskontrakten, der opfylder kravet. Efter § 3, stk. 2, skal arbejdsgiveren mindst oplyse om:

1. Arbejdsgiverens og medarbejderens navn og adresse
2. Arbejdsstedet – eller at der arbejdes forskellige steder, og arbejdsgiverens adresse
3. Beskrivelse af arbejdet eller titel/stilling
4. Starttidspunkt
5. Forventet varighed, hvis ansættelsen er tidsbegrænset
6. Brugervirksomhed, hvis medarbejderen er vikar
7. Prøvetidens længde og vilkår
8. Fravær med løn, medarbejderen har ret til (fx ferie)
9. Opsigelsesvarsler for begge parter eller reglerne herom
10. Løn, tillæg og andre løndele, fx pension, og hvornår lønnen udbetales
11. Normal daglig eller ugentlig arbejdstid, overarbejde og betaling for det
12. Ved uforudsigelig arbejdstid: garanterede timer, referencetimer og varsel
13. Ret til uddannelse, som arbejdsgiveren tilbyder
14. Hvilke overenskomster der gælder, og hvem parterne er
15. Hvem der modtager sociale bidrag, når det er arbejdsgiverens ansvar

Loven gælder for alle lønmodtagere med mere end gennemsnitligt 3 timers arbejde om ugen over 4 uger (§ 1, stk. 1). Den kan ikke fraviges til ugunst for medarbejderen (§ 1, stk. 6).

Skabelonen er et udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Er virksomheden omfattet af en overenskomst, går den forud for meget af det, der står her – se overenskomst i servicefagene.

Ansættelseskontrakt skabelon til kopiering

Tallene i parentes henviser til § 3, stk. 2, så du kan se, at alle punkter er dækket.

ANSÆTTELSESKONTRAKT

1. PARTERNE (nr. 1)
Arbejdsgiver: [firmanavn], [adresse], CVR-nr. [nummer]
Medarbejder: [navn], [adresse]

2. STILLING OG ARBEJDSSTED (nr. 2-3)
Stilling: [fx servicemedarbejder – vinduespudsning og tagrens]
Arbejdet består af: [kort beskrivelse]
Arbejdssted: Arbejdet udføres hos kunder på skiftende adresser
i [område]. Mødested er [adresse].

3. ANSÆTTELSENS START OG VARIGHED (nr. 4-5)
Ansættelsen begynder den [dato].
[Ansættelsen er tidsubestemt.]
[ELLER: Ansættelsen er tidsbegrænset og ophører uden opsigelse
den (dato) / når (opgave/sæson) er afsluttet.]

4. PRØVETID (nr. 7)
De første [antal, højst 6] måneder er prøvetid.
I prøvetiden kan ansættelsen opsiges med [varsel].

5. ARBEJDSTID (nr. 11)
Den normale arbejdstid er [antal] timer om ugen,
fordelt [fx mandag-fredag kl. 7.00-15.00 inkl. (antal) min. pause].
Arbejdstiden kan variere med sæsonen [beskriv].
Overarbejde aftales med [leder] og betales med [sats/afspadsering].
[Vagtændringer: beskriv ordning, hvis relevant.]

6. LØN (nr. 10)
Timeløn / månedsløn: [beløb] kr.
Tillæg: [fx weekendtillæg, provision – beskriv]
Pension: [arbejdsgiverbidrag (procent), medarbejderbidrag (procent),
pensionsselskab]
Kørsel, arbejdstøj, telefon: [beskriv]
Lønnen udbetales [månedsvis bagud / hver 14. dag] den [dato].

7. FERIE OG FRAVÆR MED LØN (nr. 8)
Medarbejderen har ret til ferie efter ferieloven.
[Feriefridage/særlige fridage: beskriv eller henvis til overenskomst.]
Løn under sygdom: [efter funktionærloven / overenskomsten / aftale].

8. OPSIGELSE (nr. 9)
Arbejdsgiverens varsel: [varsel eller henvisning, fx efter
funktionærlovens § 2 / overenskomsten].
Medarbejderens varsel: [varsel].
Opsigelse skal ske skriftligt.

9. UDDANNELSE (nr. 13)
[Fx Arbejdsgiveren betaler kursus i arbejde med stiger og lift.]
[ELLER: Arbejdsgiveren tilbyder ikke en særlig ret til uddannelse.]

10. OVERENSKOMST (nr. 14)
[Ansættelsen er omfattet af (overenskomst) mellem (parter).]
[ELLER: Ansættelsen er ikke omfattet af en kollektiv overenskomst.]

11. SOCIALE BIDRAG (nr. 15)
Arbejdsgiveren indbetaler sociale bidrag til [institution, fx ATP]
[og pensionsselskab].
Arbejdsskadeforsikring er tegnet hos [selskab].

12. ØVRIGT
[Kørekort, firmabil, brug af telefon, tavshedspligt, udlevering af
nøgler og koder hos kunder.]
Ændringer i vilkårene gives skriftligt senest den dag, de træder
i kraft.

[UDFYLDES KUN VED UFORUDSIGELIG ARBEJDSTID (nr. 12):]
Garanterede betalte timer pr. [uge/måned]: [antal]
Betaling for timer ud over: [sats]
Arbejde kan pålægges [dage] mellem kl. [tid] og [tid].
Varsel før en opgave: mindst [antal] timer/dage.
Annullering af en aftalt opgave: senest [frist].

Dato: [dato]

____________________          ____________________
Arbejdsgiver                  Medarbejder

Hvornår skal kontrakten være givet?

Loven har to frister, regnet fra den dag ansættelsen begynder (§ 3, stk. 1):

Det enkleste er at give hele kontrakten første arbejdsdag. Så er begge frister overholdt, og der er ingen tvivl om, hvad der gælder, hvis noget går galt i de første uger.

Må man henvise til loven eller overenskomsten?

Ja, for en del af punkterne. Bortset fra nr. 1-6, 12 og 14 er pligten opfyldt, hvis kontrakten henviser til de love eller overenskomster, der gælder (§ 3, stk. 4). «Ferie efter ferieloven» eller «opsigelse efter funktionærlovens § 2» er altså nok for de punkter. Hvilken overenskomst der gælder, og hvem parterne er, skal derimod stå direkte.

Prøvetid: hvor lang må den være?

• Prøvetiden kan højst være 6 måneder (§ 6, stk. 1).
• Ved tidsbegrænset ansættelse højst en fjerdedel af ansættelsestiden og stadig højst 6 måneder (§ 6, stk. 2).
• Der kan ikke aftales ny prøvetid, når en tidsbegrænset ansættelse forlænges eller fornyes (§ 6, stk. 3).

For funktionærer har prøvetiden en særlig virkning: Er ansættelsen sket på prøve, og har den ikke varet over 3 måneder, kan arbejdsgiveren opsige med mindst 14 dages varsel (funktionærlovens § 2, stk. 5).

Opsigelsesvarsler: funktionær eller ej?

Det afgør, om funktionærloven gælder.

Funktionærer er blandt andet handels- og kontormedhjælpere, personer der yder teknisk bistand af ikke-håndværksmæssig art, og personer der leder eller fører tilsyn med andres arbejde – når de arbejder mere end 8 timer om ugen i gennemsnit og er undergivet arbejdsgiverens instruktioner (funktionærlovens § 1). En holdleder, hvis arbejde i det væsentlige er at lede eller føre tilsyn med andres arbejde, falder ind under definitionen (§ 1, stk. 1, litra c). For en medarbejder, der selv udfører arbejdet, afhænger det af, om arbejdet passer ind i en af lovens kategorier.

For funktionærer gælder mindst disse varsler fra arbejdsgiveren (§ 2, stk. 2-3):

Funktionæren selv skal opsige med 1 måneds varsel til en måneds udgang (§ 2, stk. 6). Opsigelsen skal være meddelt skriftligt senest den sidste dag i måneden, før varslet begynder at løbe (§ 2, stk. 7).

Er medarbejderen ikke funktionær, følger varslerne af overenskomsten eller af det, I aftaler. Skriv dem ind i kontrakten – det er et af de punkter, loven kræver oplyst (§ 3, stk. 2, nr. 9). Mere om afskedigelse i opsig en medarbejder.

Løn og arbejdstid i en servicevirksomhed

Lønpunktet skal omfatte den løn, medarbejderen har ret til fra start, tillæg og andre løndele som pension, og hvornår lønnen udbetales (§ 3, stk. 2, nr. 10). Får medarbejderen provision pr. opgave eller en sæsonbonus, er det et tillæg, der skal stå i kontrakten.

Arbejdstiden skal beskrives som den normale daglige eller ugentlige arbejdstid, og ordningen for overarbejde og betalingen for det skal med (nr. 11). Svinger timerne meget med sæson og vejr, så arbejdsmønsteret er helt eller overvejende uforudsigeligt, skal kontrakten også angive garanterede timer, de tidsrum hvor der kan pålægges arbejde, og varslet før en opgave (nr. 12). Lægger du en opgave uden for de oplyste tidsrum eller med kortere varsel end det oplyste, kan medarbejderen afvise den uden negative følger (§ 8, stk. 1-2).

Hvordan arbejdstiden registreres i praksis, står i registrering af arbejdstid.

Hvad sker der, hvis kontrakten mangler?

En medarbejder, der ikke har fået de lovpligtige oplysninger, kan tilkendes en godtgørelse på op til 13 ugers løn, og op til 20 ugers løn ved skærpende omstændigheder (§ 13, stk. 1). Er manglen undskyldelig og uden konkret betydning, er godtgørelsen højst 1.000 kr. (§ 13, stk. 2).

Ændres vilkårene senere, skal medarbejderen have skriftlig besked senest den dag, ændringen træder i kraft (§ 5).

Tjekliste før første arbejdsdag

• Alle 15 punkter i § 3, stk. 2, er dækket eller angivet som ikke relevante
• Prøvetid højst 6 måneder
• Opsigelsesvarsler for begge parter – efter funktionærloven, overenskomst eller aftale
• Løn, tillæg, pension og udbetalingsdato
• Normal arbejdstid og overarbejde
• Overenskomst nævnt med parter – eller at der ikke er en
• Kontrakten er givet på papir eller mail, og du har gemt dokumentation for afsendelsen

Resten af det praktiske – lønsystem, forsikring og indberetning – står i ansæt din første medarbejder.

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode