Ferie og feriepenge for dine ansatte: sådan hænger reglerne sammen

Til dig, der har ansatte og vil vide, hvor meget ferie de optjener, hvornår de skal holde den, og hvordan feriepengene bliver betalt.

Ansatte optjener 2,08 feriedage for hver måneds ansættelse og kan holde ferien, efterhånden som den optjenes (samtidighedsferie). Månedslønnede med løn under sygdom får løn under ferien plus et ferietillæg på 1 %. Andre, fx timelønnede, får feriegodtgørelse på 12,5 % af lønnen, som indberettes i eIndkomst og indbetales til FerieKonto.

Hvad er samtidighedsferie?

Ferieloven bygger på samtidighedsferie. Ferien bliver optjent og holdt i samme periode, ikke et år senere.

Ferieåret går fra 1. september til 31. august (§ 4). Medarbejderen optjener 2,08 feriedage for hver måneds ansættelse, i alt 5 uger om året (§ 5). Ferien kan holdes, efterhånden som den bliver optjent, i ferieafholdelsesperioden fra 1. september til 31. december året efter. Det er ferieåret plus 4 måneder (§ 6).

Er man ansat i under en måned, optjenes 0,07 dag pr. dag, dog højst 2,08 dage.

I perioder, hvor arbejdsgiveren ikke betaler løn, fx under orlov, optjenes der som udgangspunkt ikke betalt ferie. En medarbejder uden fuld løn under sygdom optjener dog ferie under sygdommen i form af sygeferiegodtgørelse fra 2. sygefraværsdag (§ 5, stk. 3).

Hvor meget ferie har en medarbejder ret til?

Alle lønmodtagere har ret til 5 ugers ferie i hver ferieafholdelsesperiode, også selv om de ikke har optjent betalt ferie til det hele (§ 15). Den del, der ikke er optjent, holdes uden løn. For en månedslønnet trækkes 4,8 % af månedslønnen for hver feriedag uden betaling.

Ferie holdes med 5 dage om ugen og på samme måde, som arbejdet er lagt. Den kan ikke placeres på det ugentlige fridøgn eller på søgnehelligdage.

Ferietillæg eller feriegodtgørelse?

Ferieloven har to måder at betale ferie på (§ 16):

En månedslønnet kan før ferieårets begyndelse vælge feriegodtgørelse på 12 % i stedet for løn og ferietillæg.

Hvad beregnes feriegodtgørelsen af?

Af ethvert skattepligtigt lønbeløb, som er betaling for arbejde, og af personalegoder, som medarbejderen ikke råder over under ferien (§ 19). Arbejdsgiveren beregner også feriegodtgørelse af medarbejderens eget pensionsbidrag og arbejdsmarkedsbidrag. Der beregnes ikke feriegodtgørelse af feriegodtgørelse, ferieløn eller ferietillæg.

Et eksempel med antagne tal: En timelønnet vinduespudser tjener 20.000 kr. i en måned. Feriegodtgørelsen er 12,5 % af lønnen (plus af eget pensionsbidrag og am-bidrag efter § 19, stk. 2), altså mindst 2.500 kr. for måneden.

Hvornår udbetales ferietillægget?

Enten når ferien begynder, eller samlet: tillægget for 1. september – 31. maj med lønnen for maj og resten med lønnen for august (§ 18).

Hvordan betales feriepenge til FerieKonto?

Har medarbejderen feriegodtgørelse, skal du som arbejdsgiver indberette den til indkomstregisteret (eIndkomst), og beløbet indbetales til FerieKonto (§ 31). Medarbejderen beder selv om at få pengene udbetalt via Feriepengeinfo, når ferien skal holdes.

Virk oplyser disse frister for indberetning:

Betaler du for sent til FerieKonto, koster det renter på 1,5 % pr. påbegyndt måned (§ 31, stk. 3). Virk oplyser desuden et administrationsbidrag på 4 kr. pr. medarbejder pr. måned, som opkræves kvartalsvis.

En kollektiv overenskomst kan fravige pligten til at betale til FerieKonto, hvis der stilles garanti for feriebetalingen (§ 3, stk. 4). Er din virksomhed under sådan en overenskomst, er det den, der bestemmer, hvor feriepengene skal hen.

Hvornår skal ferien holdes, og hvem bestemmer?

Du bestemmer som arbejdsgiver, hvornår ferien holdes, men først efter at have forhandlet med medarbejderen. Ønsker skal så vidt muligt imødekommes, fx at hovedferien ligger i barnets skolesommerferie (§ 9).

• Mindst 4 uger af den optjente ferie skal kunne placeres i ferieåret (§ 8, stk. 1).
• Hovedferien er mindst 3 ugers sammenhængende ferie, som medarbejderen har ret til at holde mellem 1. maj og 30. september (§ 8, stk. 2).
• Resten af feriedagene holdes i perioder på mindst 5 dage, men kan gives som enkeltdage, hvis driften gør det ønskeligt (§ 8, stk. 3).

Varsling

Ferie, der allerede er fastsat, kan kun ændres, hvis væsentlige, uforudsete driftsmæssige hensyn gør det nødvendigt, og medarbejderen skal have dækket et eventuelt økonomisk tab. Ferie, der er gået i gang, kan ikke afbrydes.

Har du en sæsonvirksomhed, skal sommerens travleste uger og medarbejdernes ret til 3 ugers sammenhængende ferie passes ind i hinanden. Læg ferieplanen i god tid.

Ferielukning

Holder virksomheden lukket under ferien, skal du så vidt muligt sikre, at medarbejderne har optjent betalt ferie til alle lukkedagene. Ellers skal du betale løn for de dage (§ 10, stk. 2).

Ferie ud over 4 uger og ferie, der ikke bliver holdt

Ferie, når en medarbejder fratræder

Ved fratræden får medarbejderen feriegodtgørelse på 12,5 % for den optjente ferie, der ikke er holdt (§ 16, stk. 4).

I opsigelsesperioden gælder særlige regler (§ 11). En opsagt medarbejder kan ikke holde hovedferie i opsigelsesperioden, hvis varslet er 3 måneder eller kortere. Det kan dog lade sig gøre, hvis varslet forlænges med feriedagene, eller medarbejderen selv vil holde fast i ferien. Er medarbejderen fritstillet, regnes ferien for holdt, hvis den kan rummes i fritstillingsperioden efter udløbet af ferielovens varsler.

Mere om opsigelsesperioden i guiden om at opsige en medarbejder.

Tjekliste for arbejdsgiveren

• Ved du, hvem der får løn under ferie og ferietillæg, og hvem der får feriegodtgørelse?
• Indberettes feriegodtgørelse i eIndkomst og betales til FerieKonto til tiden?
• Er hovedferien varslet senest 3 måneder før, og øvrig ferie senest 1 måned før?
• Er der aftaler om overført ferie ud over 4 uger – skriftligt og inden 31. december?
• Fremgår optjent og afholdt ferie af lønsedlen eller lønsystemet?
• Er feriefridage og andre ferievilkår fra en overenskomst eller kontrakt med i planen?

Ferien skal gå op med både de faste kunders besøg og sæsonens travlhed. Hvordan lønsedlen viser ferien, står i guiden om lønseddel og lønsystem.

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode