Personalegoder og arbejdstøj: hvad dine medarbejdere kan få skattefrit i 2026

Til dig, der har ansatte og vil give dem arbejdstøj, telefon, julegave eller en firmafest uden at de ender med en skatteregning.

Egentligt arbejdstøj, der bliver snavset eller slidt i arbejdet, er skattefrit. Tøj med tydeligt firmalogo, der mest bruges i arbejdstiden, kan rummes i bagatelgrænsen for arbejdsrelaterede goder på 7.600 kr. i 2026. Mindre gaver og goder uden sammenhæng med arbejdet er skattefri op til 1.400 kr. i alt i 2026, og en julegave til højst 1.000 kr. beskattes aldrig.

Hvilke personalegoder er skattefri i 2026?

Et personalegode er noget, arbejdsgiveren betaler, og som medarbejderen kan bruge privat. Hovedreglen er, at personalegoder er skattepligtige som løn og værdiansættes til markedsværdien. Men en række goder er skattefri – helt eller op til en beløbsgrænse.

Overblik over de goder, der oftest er aktuelle i en udkørende servicevirksomhed:

Tallene er Skattestyrelsens for 2026.

Arbejdstøj: hvornår er det skattefrit?

Udgangspunktet i Den juridiske vejledning (C.A.5.7) er, at tøj er en privat udgift. Får en medarbejder tøj, sko eller anden beklædning af arbejdsgiveren, er det som hovedregel skattepligtigt med markedsværdien som B-indkomst.

Der er tre undtagelser, hvoraf to er relevante for en servicevirksomhed.

Egentligt arbejdstøj

Egentligt arbejdstøj er et arbejdsredskab, ikke et personalegode. Det er skattefrit, når det er passende for arbejdet. Vejledningen nævner uniformer, sikkerhedsbeklædning og tøj til arbejde, der medfører tilsmudsning eller betydeligt slid.

For en vinduespudser, tagrenser eller fliserenser er spørgsmålet derfor, om tøjet er passende for arbejdet og udsat for snavs eller slid ud over det almindelige. Betingelsen er, at tøjet ikke er egnet til at erstatte almindeligt privat tøj.

En enkelt del, der i sig selv kunne bruges privat – fx sorte sokker eller sko – kan alligevel være skattefri, hvis den er en nødvendig del af en samlet arbejdsdragt. Det er en konkret vurdering.

Tøj med firmalogo

Tøj, der i overvejende grad stilles til rådighed af hensyn til arbejdet, kan være omfattet af bagatelgrænsen for arbejdsrelaterede goder. Ifølge vejledningen gælder det, når tøjet:

• tydeligt fremstår som firmabeklædning med synligt navn, logo eller tilsvarende,
• i overvejende grad bruges i arbejdstiden, og
• efter en konkret vurdering ikke erstatter privat tøj.

Har tøjet karakter af almindelig privat beklædning, kan grænsen ikke bruges, fordi der så ikke er en konkret sammenhæng med arbejdet. Logoet skal altså gøre tøjet til firmabeklædning – ikke bare stå på det.

Bagatelgrænsen for arbejdsrelaterede goder: 7.600 kr.

Goder med en direkte sammenhæng med arbejdet er skattefri, hvis deres samlede værdi i 2026 ikke overstiger 7.600 kr. (7.300 kr. i 2025). Skattestyrelsen nævner som eksempler gratis mad og drikke ved overarbejde, kørekort betalt af arbejdsgiveren, når det skal bruges i arbejdet, og frikort til offentlig transport ydet af hensyn til erhvervsmæssig transport.

Overskrides grænsen, beskattes hele værdien – ikke kun det, der ligger over. Fri bil, fri telefon, fri bolig og fri kost og logi efter satserne tæller ikke med, fordi de beskattes efter egne regler.

For en medarbejder, der skal køre virksomhedens bil med trailer, kan et arbejdsgiverbetalt kørekort derfor rummes her. Læs om kravene i guiden om kørekort, varebil og trailer.

Bagatelgrænsen for mindre personalegoder: 1.400 kr.

Goder uden konkret sammenhæng med arbejdet – blomster, vin, en billet til en sportsbegivenhed, deltagelse i et motionsløb – er skattefri, hvis den samlede værdi i 2026 ikke overstiger 1.400 kr. (Den juridiske vejledning C.A.5.1.4).

Tre regler følger med:

• Grænsen gælder samlet fra alle medarbejderens arbejdsgivere.
• Overskrides grænsen, beskattes værdien af alle goderne.
• Goder under grænsen skal ikke indberettes. Et enkelt gode, der i sig selv er over 1.400 kr., skal indberettes.

Gaver ved særlige lejligheder i medarbejderens private liv – fx bryllup eller rund fødselsdag – tæller ikke med i grænsen, men vurderes efter reglerne om lejlighedsgaver. De er skattefri, når de holder sig på et sædvanligt niveau.

Julegave til medarbejdere i 2026

En julegave i naturalier til højst 1.000 kr. beskattes ikke – heller ikke selv om medarbejderen i løbet af året har fået goder og julegave for over 1.400 kr. i alt. Det står i ligningslovens § 16, stk. 3, som gengivet i Den juridiske vejledning (C.A.5.5.1).

Julegaven tæller dog altid med, når man ser på, om grænsen på 1.400 kr. er overskredet. Eksemplerne fra Den juridiske vejledning:

Gavekort som julegave

Kontanter er altid skattepligtige. Et gavekort kan kun behandles som en tingsgave, hvis det ikke kan byttes til kontanter og har tilstrækkeligt begrænset anvendelse. Skattestyrelsen skriver, at digitale gavekort altid kan byttes til kontanter, og at gavekort til et stormagasin, supermarked eller byggemarked har så bred anvendelse, at de er skattepligtige.

Et gavekort til få udvalgte gaver, hvor arbejdsgiveren på forhånd har valgt gaven, eller til en bestemt menu på en navngiven restaurant, er derimod skattefrit inden for beløbsgrænsen.

Julefrokost og firmafest

Enkeltstående firmafester og arrangementer er skattefri for medarbejderne. En julefrokost, som arbejdsgiveren helt eller delvist betaler, beskattes ikke, når den har et rimeligt omfang og en rimelig varighed. Den behøver ikke foregå på arbejdspladsen.

Giver du i stedet en gave i stedet for julefrokosten, er det ikke længere et skattefrit arrangement. Gaven behandles som andre gaver og skal holde sig inden for 1.400 kr.-grænsen sammen med årets øvrige goder.

Telefon og computer til medarbejderne

Computer: Privat brug af en arbejdscomputer er skattefri. Det gælder også tablets anskaffet til arbejdsbrug og sædvanligt tilbehør som skærm, software og printer.

Telefon: Bruger medarbejderen arbejdstelefonen privat, eller betaler du for en privat telefon, skal medarbejderen beskattes af 3.500 kr. om året i 2026 (291,70 kr. om måneden for månedslønnede). Du trækker A-skat og am-bidrag. Har medarbejderen også frit internet, er det stadig kun 3.500 kr.

Ren arbejdstelefon: Bruges telefonen kun til arbejde, er den skattefri. Det kræver en tro- og loveerklæring mellem dig og medarbejderen, og at du fører en vis kontrol. Enkeltstående private opkald, sms’er eller mails udløser ikke skat. Skattestyrelsen beskriver dokumentationen som en oversigt over, hvem der har arbejdsmobil, erklæringerne og dokumentation for, at du holder øje med væsentlige afvigelser fra det sædvanlige mønster.

For en servicevirksomhed, hvor medarbejderne bruger telefonen til at se dagens opgaver, tage billeder og registrere tid, er telefonen et arbejdsredskab. I et system som ServiceBrain foregår det i appen til medarbejdere. Det ændrer ikke på reglen: Bruges telefonen privat ud over enkeltstående tilfælde, skal der beskattes.

Firmabil og kørsel

En firmabil, der må bruges privat, beskattes efter reglerne om fri bil og tæller ikke med i bagatelgrænserne. En varebil på gule plader, der kun må bruges erhvervsmæssigt, er et andet tilfælde. Begge dele er gennemgået i guiden om varebil til servicevirksomhed. Kører medarbejderen i egen bil for virksomheden, se kørselsgodtgørelse og kørselsfradrag.

Tjekliste før du giver et personalegode

• Er det egentligt arbejdstøj, der snavses eller slides? Så er det skattefrit.
• Er det logotøj, der mest bruges i arbejdstiden og ikke erstatter privat tøj? Så tæller det i 7.600 kr.-grænsen.
• Er det et gode uden sammenhæng med arbejdet? Så tæller det i 1.400 kr.-grænsen sammen med julegaven.
• Er julegaven en ting eller et gavekort med begrænset brug til højst 1.000 kr.?
• Er der en tro- og loveerklæring for hver arbejdstelefon?
• Er godet penge, tilskud eller et bredt gavekort? Så skal der trækkes skat.
• Er skattepligtige goder kommet med på lønsedlen? Se lønseddel og lønsystem.

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode