Beregn din timepris: hvad en time hos kunden skal koste, før du tjener noget

Til dig, der skal sætte en timepris eller tjekke den, du har, og vil regne den ud fra dine egne omkostninger i stedet for at gætte.

Timeprisen ekskl. moms er dine samlede omkostninger plus det overskud, du vil have, delt med de timer, du kan fakturere. Den klassiske fejl er at dele med alle betalte timer. Kørsel, ventetid og administration skal betales af de timer, kunden betaler for. Over for private oplyses prisen inkl. 25 pct. moms.

Regn det ud med det samme: Timepris-beregner – fra løn, omkostninger og fakturerbare timer til timepris.

Formlen bag en timepris

En timepris kan regnes ud på én linje:

Timepris ekskl. moms = (omkostninger + overskud) ÷ fakturerbare timer

Begge sider af brøken skal gælde samme periode, typisk et år. Omkostningerne er alt, hvad virksomheden betaler: løn, bil, materialer, forsikringer, software, revisor. Overskuddet er det, der skal være tilbage, og ejer du en enkeltmandsvirksomhed, er det også din egen løn. De fakturerbare timer er kun dem, en kunde betaler for.

Nedenfor tager vi leddene et ad gangen og samler dem til sidst i et regneeksempel.

Hvad koster en time med løn?

Timelønnen er kun begyndelsen. For time- og ugelønnede beregner arbejdsgiveren feriepenge med 12,5 pct. af den ferieberettigede løn, skriver Virk. Dertil kommer pension, ATP, arbejdsskadeforsikring og løn under sygdom. Hvad de løber op i, afhænger af overenskomst, ansættelsesaftale og forsikring. Det tal finder du ikke ét sted. Det står på dine egne lønsedler og policer.

Har du ikke tallene endnu, så brug en procentsats som antagelse, og ret den, når du har et års regnskab.

Er du selv den, der pudser vinduer eller renser fliser, skal din egen løn med som en omkostning eller som en del af overskuddet. Hvordan ejeren tager løn ud, står i løn til dig selv.

Hvor mange timer kan du fakturere?

Det er her, de fleste timepriser bliver for lave. En medarbejder, der får løn for 37 timer om ugen, står ikke hos kunder i 37 timer. Tiden går også til:

• kørsel mellem kunderne og til og fra første og sidste adresse
• læsning af bil, påfyldning af vand og rensemiddel
• vejrlig, aflysninger og kunder, der ikke er hjemme
• kontor: tilbud, opkald, fakturering, planlægning
• ferie og helligdage

Ferie alene er 25 feriedage for en medarbejder, der er ansat et helt ferieår, skriver Virk. Det er fem uger.

Fakturerbar andel = fakturerbare timer ÷ betalte timer

Du kender kun andelen, hvis tiden registreres: hvornår man ankommer til og forlader hver kunde. Ellers gætter du. Se registrering af arbejdstid for reglerne, og ServiceBrains tidsregistrering for et eksempel på, hvordan ankomst og afgang kan måles på hver adresse.

Arbejder du med fast pris pr. opgave, er der stadig en timepris bag. Du deler bare med den tid, opgaven tager. Se prissætning af serviceydelser.

Bil og kørsel

Bilen er typisk den største omkostning efter lønnen. Tag de årlige udgifter med: leasing eller afskrivning, brændstof eller strøm, forsikring, vægtafgift, service, dæk og vask. Del summen med de fakturerbare timer, ikke med kilometerne. Det er timerne, der skal betale bilen.

Har du ikke regnskabstallene endnu, kan Skatterådets sats bruges som pejlemærke: I 2026 er den skattefri godtgørelse for kørsel i egen bil 3,94 kr. pr. km for de første 20.000 km om året og 2,28 kr. pr. km derover. Satsen er et loft for skattefri godtgørelse, ikke en opgørelse af, hvad en varebil med udstyr koster. Mere om satserne i kørselsgodtgørelse og kørselsfradrag.

Du kan også tage kørslen for sig som et tillæg pr. besøg i stedet for at lægge den i timeprisen. Men et tillæg, kunden ikke kan undgå, skal med i den pris, kunden får oplyst.

Materialer og faste omkostninger

Materialer, der bruges i takt med arbejdet, som rensemiddel, sæbe, klude, skrabere og imprægnering, kan ligge i timeprisen som et gennemsnit pr. time eller faktureres som en linje for sig. Har du dem for sig, er det lettere for kunden med servicefradraget, fordi kun arbejdslønnen giver fradrag. Se servicefradrag pr. ydelse.

Faste omkostninger løber, uanset hvor meget du arbejder: forsikringer, software, telefon, revisor, bogføring, kontor, hjemmeside og annoncer. Læg dem sammen for et år, og del med alle fakturerbare timer i virksomheden, også medarbejdernes.

Regneeksempel: fra løn til timepris

Tag en virksomhed med to medarbejdere på vejen. Alle tal er antagelser, undtagen feriepengene (12,5 pct.) og momsen (25 pct.).

1. Løn pr. betalt time

2. Fakturerbare timer pr. medarbejder

37 timer om ugen i 46 uger (efter fem ugers ferie og en uge helligdage, antagelse) giver 1.702 betalte timer. Er 76 pct. af dem hos kunder (antagelse), er det ca. 1.300 fakturerbare timer om året. For to medarbejdere: 2.600 timer.

3. Lønomkostning pr. fakturerbar time

245 kr. ÷ 0,76 = ca. 322 kr. Hver fakturerbar time skal altså også betale for de 24 pct. af tiden, der ikke kan faktureres.

4. Øvrige omkostninger pr. fakturerbar time

5. Samlet

Se på trin 3. Havde du delt med alle betalte timer i stedet for de fakturerbare, var lønomkostningen 245 kr. i stedet for 322 kr., og timeprisen ca. 90 kr. for lav ekskl. moms (77 kr. ÷ 0,85).

Overskuddet snyder også. 15 pct. af prisen er ikke det samme som 15 pct. oven i omkostningerne: 447 kr. × 1,15 giver 514 kr., ikke 526 kr.

Moms: fra pris ekskl. til pris inkl. moms

Momsen er 25 pct. af afgiftsgrundlaget, står der i momslovens § 33. Prisen ekskl. moms ganges derfor med 1,25 for at få prisen inkl. moms, og prisen inkl. moms deles med 1,25 for at komme tilbage.

Momsen er ikke din omsætning. Den sendes videre til Skattestyrelsen. Alle beregninger ovenfor er derfor ekskl. moms, og momsen lægges på til sidst. Se moms for servicevirksomheder.

Hvordan skal timeprisen oplyses til kunden?

Over for private gælder tre regler fra forbrug.dk og markedsføringsloven:

• Altid inkl. moms. Priser til forbrugere skal være inklusive moms, også i annoncer. Markedsføringslovens § 6, stk. 2, nævner prisen inklusive moms og afgifter som en væsentlig oplysning ved købsopfordringer.
• Arbejder du efter regning, oplys timeprisen. Har du en lærling med, skal kunden have det at vide og have lærlingens timepris, også inkl. moms.
• Flere slags ydelser? Består arbejdet af fx materialer, maskinleje eller bortkørsel af affald, bør priserne oplyses hver for sig, og kunden har krav på en faktura, der gør det muligt at kontrollere prisen på de enkelte ydelser og materialer.

Til erhvervskunder er det almindeligt at oplyse prisen ekskl. moms. Henvender du dig til begge, kan du oplyse begge, men over for private skal prisen inkl. moms stå der.

Fra timepris til pris pr. opgave

De fleste servicevirksomheder sælger ikke timer, men opgaver: et hus med vinduer, en terrasse på 60 m², en sæson med tagrender. Opgaveprisen regner du ud fra timeprisen: tid på opgaven × timepris, plus tillæg for kørsel og materialer, hvis de ikke ligger i timeprisen.

Sådan bruges timeprisen til en m²-pris på fliserens, står i pris pr. m² på fliserens, og til vinduespudsning i prissætning af vinduespudsning. Vil du se, hvilke kunder og opgaver der faktisk tjener timeprisen ind, er næste skridt dækningsbidrag for servicevirksomheder.

Se din virksomhed i Servicebrain.

Vi onboarder dig gratis og viser dig hurtigt, hvordan Servicebrain kan samle, optimere og skabe bedre overblik over din forretning.

Anmod om gratis prøveperiode